怎么样以副本方式打开Word2016文档

word教程 2022-03-08 21:49:35

　　打开已有Word文档时，还可以用副本的方式打开。以副本打开文档，即使在编辑文档过程中文档损坏或者对文档误操作，也不会对源文档造成破坏，提高使用效率。以下是小编为您带来的关于以副本方式打开Word2016文档的操作方法，希望对您有所帮助。

　　以副本方式打开Word2016文档的操作方法

　　步骤1：启动Word 2016，依次单击“文件”|“打开”选项，在打开页面双击“这台电脑”选项或者单击“浏览”选项，如图1所示。

　　图1　双击“这台电脑”选项

　　步骤2：打开“打开”对话框，选中需要打开的文件后，单击“打开”按钮上的下三角按钮

　　，在获得菜单中选择“以副本方式打开”选项，如图2所示。

　　图2　选择“以副本方式打开”选项

　　步骤3：此时文档将以副本形式打开，在标题栏上将显示“副本”字样，如图3所示。

　　图3　文档以副本形式打开

　　技巧点拨

　　以副本方式打开文档，与根据现有文档新建文档有很多的相似之处。它们之间最大的不同在于，在创建文档的一个副本时，Office会自动将这个副本文件保存在与指定文件相同的文件夹中。同时，Office会根据指定文件的文件名自动为其命名。