word如何设置文档结构图

word教程 2022-03-13 21:13:26

　　当我们编辑数据文字量巨大的文档的时候，我们需要把握整个文档的脉络，对整篇文档进行修改。这就需要我们能够快速定位到需要修改的地方，也就是运用文档结构图快速定位文档。那么下面就由小编给大家分享下word设置文档结构图的技巧，希望能帮助到您。

　　word设置文档结构图的步骤如下：

　　步骤一：首先选择需要设置为文档结构图显示的大标题的文字，单击鼠标右键，选择“段落”选项，进行编辑。

　　步骤二：在段落中，将其“大纲级别”设置为“1级”，如图所示。

　　步骤三：接着，点击上方菜单栏“视图”-“导航窗格”选项前面的对钩，如图所示。

　　步骤四：接着，我们就能看到刚刚设置的“1级”标题显示在左侧了。

　　步骤五：这时，选中刚刚设置的“1级”标题，双击菜单栏“开始”-“格式刷”工具，将其它需要设置为“1级”标题的文字选中即可。

　　步骤六：用同样的方法，将文中需要设置为“2级”标题的文字选中，设置其大纲级别为“2级”即可。

　　步骤七：选中刚刚设置的“2级”标题，双击菜单栏“开始”-“格式刷”工具，将其它需要设置为“2级”标题的文字选中即可。

　　步骤八：最后，按照上述方法设置文中的“3级”标题，即可看到整个文档结构图中文档的结构脉络了。

　　步骤九：如图所示，即可看到左侧的文档脉络结构了。

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