word如何做邮件合并

word教程 2022-03-13 21:13:29

　　在我们的工作中，有时，经常需要用到邮件合并的功能，使每个数据分开，那么这时就要用到邮件合并的功能了，其实，邮件合并很简单了。而且，如果邮件合并又想全部在一页，又要怎么办呢?那么下面就由小编给大家分享下word做邮件合并的技巧，希望能帮助到您。

　　word做邮件合并的步骤如下：

　　步骤一：打开word，并建立源数据区域

　　步骤二：工具→信函与邮件→邮件合并

　　步骤三：打开邮件合并窗格

　　步骤四：这步很重要，如果是信函，则每个都会在每页中分别显示

　　步骤五：如果是目录的话，就会在同一页显示

　　步骤六：所以，选择目录→下一步

　　步骤七：这步不用改，用默认的，选择“使用当前文档”→下一步

　　步骤八：在这步中，→浏览，即数据区域→下一步

　　步骤九：单击“其它项目”，分别一个一个地插入域，并关闭，重复这步，直至所有的都插满→下一步

　　步骤十：这时，可以预览一个的效果了，→“编辑收件人列表”

　　步骤十一：选择所需要的，不要的则不要选→下一步

　　步骤十二：“创建新文档”→全部→“确定”

　　步骤十三：这时就已经成功了

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