word如何实现自动生成目录

word教程 2022-03-20 18:53:31

　　使用Word编辑长文档(如论文、书籍、研究报告等)，如果文档有多级标题，往往需要生成目录，以便于检索。有人使用手工输入目录，但这样不但不容易控制格式，还会让后期修改非常麻烦：一旦内容所在的页码有变，目录就需要重新修改。那么下面就由小编给大家分享下的技巧，希望能帮助到您。

　　自动生成目录的步骤如下：

　　步骤一：首先要把文档的内容录入或粘贴到Word中，设置好正文的格式。

　　PS：正式文档的正文一般为宋体、小四号或五号字，段后距0.3-0.5行，首行缩进2个字符。

　　步骤二：设置标题的格式：即需要生成目录的标题。

　　步骤三：标题可以使用Word内置样式进行格式化，如“标题1、标题2、标题3、标题4…”等样式，操作方法是：选中需要作为目录的第一级标题，然后点击格式下拉框，选择需要的样式，如“标题2”，如果字体过大，可以手工修改，如标题2样式的字体改为四号字。

如图1.

　　步骤四：使用相同的方法，把所有第一级标题均设置为相同的样式，如“标题2”，可以使用格式刷来快速格式化：选中已经设置好格式的那个标题，双击快捷工具栏的“格式刷”按钮，然后一个个选中需要设置格式的其它标题。设置完成后，按一次ESC键，中断“格式刷”。

　　如图2.

　　步骤五：然后设置二级标题的格式，可以直接使用内建样式，如“标题3”样式，并手工修改好字体大小。

　　注意：这里的二级标题和“标题3”样式并不矛盾，二级标题是指生成目录后显示为第二级别，而“标题3”中的3仅仅是一个名称。

　　如图3.

　　步骤六：使用类似步骤3的方法，把二级标题全部格式化：选中已经设置好格式的二级标题，双击“格式刷”，然后用带有“刷子”的I字光标去选中需要设置为二级标题的内容。

如图4。

　　步骤七：如果文档中还有三级标题，则使用相同的方法设置好样式。

　　步骤八：这样，需要制作成目录的标题便设计好了。

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