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word自动生成目录和图标清单的技巧
word教程
2022-03-20 18:53:42
你是否看别人的论文开始部分的目录和图表清单十分整齐，十分井井有条?尤其是图表清单的页码也完全给出了。但自己也想写的井井有条时，发现不好弄，中途的改动都会使前面做的工作重新来过?那么下面就由小编为您分享下word自动生成目录和图标清单的技巧，希望能帮助您。
word自动生成目录
步骤一：设置标题。首先，我们看到所写的内容在未定义之前，都是正文格式。一般写文章，都会分层次，如第几章的第几节的第几小节。Word里可以将这些层次关系通过标题格式将它们区分开来。分别将这些部分按照自己的需要设置为标题一、标题二、标题三。
步骤二：设置好后，需要在这些标题前重新编号。这里采用自动编号。在要添加编号的地方右击鼠标，选择编号，找到合适的标号。如果没有合适的，则点击下边的定义新的编号格式，创建想要的编号格式。
步骤三：做好一个个格式后，后边同类型的标题格式可以利用格式刷很快的更改。方法是先选择参照的部分，然后点击格式刷，移动鼠标，光标变为一把刷子，在想更改的部分点击或框选即可。格式刷不仅可以更改标题类型，还可以保留参照部分的字体段落格式。若选择参照后，双击格式刷，则可以连续的更改格式，直到按下Esc键结束。
步骤四：利用格式刷，不同章节的编号可能会继承上面的编号，需要重新重新改好编号。利用格式刷和编号指令，将所有的要列入目录的标题的格式都搞定。这时，你会看到左侧的导航栏已经显示出了你设置的章节层次，一目了然，与要生成的目录很类似。
步骤五：选择在插入目录的地方，点击鼠标，选择【引用】菜单里最前面的【目录】，点击【目录】，选择自动目录。之后，即可看到自动生成的目录了。
步骤六：如果对目录的格式不满意，比如字体、段落等，则可以设置。方法与普通正文里设置字体和段落的方法一致，及右击鼠标，选择【字体】或【段落】分别设置。
步骤七：如果生成完目录后，又对文章进行了修改，则目录需要更新。点击目录，点击目录上方的更新目录。或右键单击鼠标选择【更新域】，则弹出更新目录的选择项。若标题内容有更改，则选择更新整个目录;若只是页码的更改，则选择只更新页码即可。
自动生成图清单目录
步骤一：在插入的图片处，右击鼠标，找到【插入题注】。注意，这里要讲的是自动生成图清单目录，则图标也要自动插入，手动输入的不可。所以图名的前面的图标都不要手打，如“图1”之类的文字，否则插入题注后会重复。
步骤二：选择【插入题注】，会弹出一个对话框。这里选择新建标签，新建标签里填写“图”，则确定后，会插入题注“图1，图2”等等。若在新建标签里输入“图1”，则插入题注自动生成“图1.1，图1.2”等等。
步骤三：【新建标签】设置好后，点击确定，即可插入题注了。默认插入的格式是左对齐，字体很小，作者根据自己的需要，调整好此格式。如居中对齐，段落的段前段后的间距等等，英文字体一般选择Time New Roman，即新罗马字体，比较好看和规范。。
步骤四：插入题注还有另一个方法。即将光标移动到要插入的地方，选择【引用】→【插入题注】，即可得到与上面一样的结果。此方法对表更合适，因为可以在光标悬停的地方插入，右键插入题注，题注会插入到选择的图片或表格的下边，对表格不合适。
步骤五：将所有的图片都插入题注，并利用格式刷将图标的格式统一改好，如字体段落格式。插入题注很有好处，如果写文章中途要额外插入图片，在该图片下插入题注，则图标编号会自行修改。而手动输入的图标，则需要重新改一次。
步骤六：生成图清单目录。在要放置图目录的地方单击，选择【引用】→【插入表目录】→【图表目录】。在题注标签里选择插入过的图题注，如“图”，则右侧会预览，确定无误后，点击确定。一篇文章可能插入了不同的图题注，生成目录时，要在【题注标签】处，依次选择，即可依次生成图清单。
步骤七：点击确定后，即可看到自动生成的图清单目录了。
步骤八：图目录在文章进行修改后也需要更新，方法与目录的更新方法一致。如果没有再插入或删除图片及题注，则选择只更新页码，否则选择更新整个目录。目录的字体格式等亦可以更改。
自动生成表清单目录
步骤一：生成表清单目录的方法与图清单目录的方法一致，一般是同时进行的。这里小编为了讲述方法，将其拆开来讲。首先也是要给表插入题注。这里，推荐使用【引用】。将光标移动到表名称处，点击【引用】→【插入表目录】。新建标签里输入“表”或“表1”等，则表题会生成为表1或表1.1等，与图的方法一致。将插入的表题格式修改好。
步骤二：将所有的表题都插入标签题注，并利用格式刷修改好文字格式，包括中英文字体，英文字体一般选择Time New Roman，即新罗马字体，比较好看和规范。
步骤三：之后，在要插入表清单目录的地方插入表目录。注意，一般同一章节里的图目录和表目录应该放在一起，小编为了讲述方法，将其拆分开来。选择【引用】→【插入表目录】→【图表目录】，在【题主标签】出下拉找到“表”的题注字样，右侧会预览目录，点击确定即可。
所有目录
步骤：将所有的目录、图标清单目录都自动生成后，即完成了所有目录的生成。后期对文章内容的修改，会更改目录的内容及页码，只需要【更新域】即可。
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