word怎样显示修改痕迹

word教程 2022-03-24 23:37:49

　　在工作学习生活过程中，当我们完成一篇文档的时候，通常会交由领导老师或者朋友帮忙修改，那么如何让自己或其它阅读者看到文档修改中包括格式修改的内容,又或者消除掉文档修改的痕迹,让文档显示最终修改完成的效果呢?其实很简单，。下面就随着小编一起来看看吧。

　　显示修改痕迹步骤1：打开要修改的文档，在你修改以前，切换到审阅选项下，然后找到修订这个选项，点击它使其处于选中状态。

　　显示修改痕迹步骤2：接着点击下拉箭头，打开一个菜单，选中修订选项，设置一下修订选项。

　　显示修改痕迹步骤3：看到打开了一个对话框，在这里设定三种修改方式的显示方法，新插入的内容用单下划线，删除的内容用删除线，修订的行用外侧框线;还可以设置不同的内容的不同的颜色，这里就不示范了。

　　显示修改痕迹步骤4：接下来要设定批注的方式，有两种常用的方式，第一种如图所示，选中嵌入方式，看到红色字体插入的“大幅度”和后面删除的“遍数”，删除的内容被嵌入到文章中。

　　显示修改痕迹步骤5：第二种显示方式是批注框的方式，被删除的内容被放在了批注框里，如图所示。

　　显示修改痕迹步骤6：接着示范一下具体的修改过程，将光标放到要删除的内容后面。

　　显示修改痕迹步骤7：按下两次退格键，会看到这两个字变红，并且出现删除线，这表明这两个字被删除了。

　　显示修改痕迹步骤8：在前面输入过程两个字，你会看到这两个字变红，并且带有下划线。这样就完成了一次修改，依次方法修改其他的内容。

　　显示修改痕迹步骤9：假如修改完毕，还有几种方式来查看修改，第一种显示标记的最终状态，如图所示。

　　显示修改痕迹步骤10：如果想要看到修改以后的样子，可以选择最终状态。

　　显示修改痕迹步骤11：如果需要查看原文，可以选择原始状态，如图所示。

　　显示修改痕迹步骤12：在完成修改以后，记得再次点击一下修订按钮，这样可以对文章进行最后的修改。

　　显示修改痕迹步骤13：在修改标记上右键单击，然后根据您的情况选择接受修订还是拒绝修订。

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