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word中按姓氏笔画排序的方法步骤

word教程 2022-03-24 23:37:59

  工作中,我们常常遇见一个难题,在给领导发邮件或者是录用相关名单时,由于不知道每个人的级别,无法按照级别来进行排名,随意安放名字又会显得很不尊重。这时候我们需要按姓氏笔画或者按姓氏手写字幕排序,这里的小编给你介绍按姓氏笔画排序的方法,学会后,自然就知道了如何按照拼音排序。

  word按姓氏笔画排序的步骤

  第一步:打开word程序

word按姓氏笔画排序的步骤图1

  第二步:新建word文档.

word按姓氏笔画排序的步骤图2

  第三步:把名单复制到word新建文档中.

  (可以看出,目前这个名单的排列方式是按拼音排列的,下面我们操作,使之按笔划排列)

word按姓氏笔画排序的步骤图3

  第四步:全选人员名单,选择插入菜单中表格菜单项,选择文本转换成表格.

word按姓氏笔画排序的步骤图4

  第五步:设置转换成表格时的列数为1列.文字分隔位置项中设置其它字符为 、

word按姓氏笔画排序的步骤图5

  第六步:转换完成,出现如下格式。

word按姓氏笔画排序的步骤图6

  第七步:全选表格,选择布局菜单项目中排序菜单。

word按姓氏笔画排序的步骤图7

  设置排序参数,如图,类型设置为 笔划。

word按姓氏笔画排序的步骤图8

  第八步:排序完成,出现如下图界面。

  第九步:可以看到,此时的人员名单已经是按笔划进行排列的了,下面我们进行操作,把文本格式进行转换。

word按姓氏笔画排序的步骤图9

  第十步:全选表格,选择布局菜单项目中的转成文本项。

word按姓氏笔画排序的步骤图10

  第十一步:设置表格转换成文本时的参数,如图设置。

word按姓氏笔画排序的步骤图11

  第十二步:表格转换为文本格式,如下图。

word按姓氏笔画排序的步骤图12

  第十三步:全选文本,选择开始菜单项中的替换菜单。

word按姓氏笔画排序的步骤图13

  第十四步:设置替换的内容为: ^p 替换为 、

word按姓氏笔画排序的步骤图14

  第十五步:全部替换。

word按姓氏笔画排序的步骤图15

  第十六步:替换完成后,关闭查找和替换对话框。

word按姓氏笔画排序的步骤图16

  第十七步:删除多余字符,如图中删除多余的、

word按姓氏笔画排序的步骤图17

  第十八步:排列完成。

  第十九步:此时的人员名单是已经按照姓氏笔划进行排列的了,设置成功

word按姓氏笔画排序的步骤图18

  >>>下一页更多精彩“Excel2007数据进行笔画排序的方法”共2页: 上一页

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