word如何使用查找和替换功能

word教程 2022-03-24 23:37:27

　　当我们在用word来编辑文档时，时常要用到查找和替换这两个非常实用且重要的功能，因为有时候我们需要指地替换文档中的内容，甚至文章的格式也会经常要用到这两个工具。今天小编就来介绍一下查找和替换的基本用法。

　　查找和替换步骤1：首先打开word软件，我在这里随便打开一篇文章作为演示。如图所示。如果我们想在这篇文章当中替换某个字或者词，我们就点击上方菜单栏中的编辑选项。

　　查找和替换步骤2：然后，在编辑的下拉菜单中，点击一下向下的箭头，会出现查找和替换的选项，我们在这里首先点击一下替换功能。

　　查找和替换步骤3：点击之后，打开查找和替换的页面，首先替换是在查找的右侧，在下面的第一个空白框中，输入你所要查找的内容。如图。

　　查找和替换步骤4：然后，在下面的输入框中输入你想要替换的内容。比如，我在这里要把文章中的所有的人字替换为物字。就在上面输入人，然后在下面输入物，最后点击全部替换按钮。如图所示。

　　查找和替换步骤5：点击全部替换之后，会出现一个提示，提示你总共替换了多少处。当然你也可以选择一个一个的替换，因为有时候我们并不想把文档中的字词全部替换。所以，点击上图中的替换按钮，就可以一个一个的替换。这就是替换的基本用法。

　　查找和替换步骤6：现在我们来说说查找功能的用法。用鼠标切换到第一个标签，即查找标签页。然后，在下面的查找内容中，输入我们要查找的内容。比如我在这里输入动物这两个字，我们要查找文档中的动物这个词。输入之后，点击查找下一处。

　　查找和替换步骤7：如图，我们发现，文档中的动物这个词会被选定，并有了黑色的背景以便于识别。当我们再次点击查找下一处按钮时，高亮显示的词就会跳到下一个动物这个词上面。这就是基本的查找功能。

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