word如何快速输入重复的大段文字

word教程 2022-03-24 23:37:32

　　网络编辑或者文字录入的工作可能会需要经常输入同一段文字，如何快速输入这段文字而不需要每次都复制粘贴呢?那么下面就由小编为您分享快速输入重复的大段文字的技巧，希望能帮助您。

　　快速输入重复的大段文字步骤如下：

　　步骤1、首先选中一段经常需要输入的大段文字，这段文字需要经常的用到，所以可以把它存为文档部件。

　　步骤2、点击菜单栏上的插入选项。

　　步骤3、在插入选项中，找到文档部件选项。

　　步骤4、在文档部件的下拉菜单中，选择“将所选内容保存到文档部件库”。

　　步骤5、弹出了新建构建基块的对话框，默认系统的参数值就可以了，直接点击确定按钮。这样就保存了一个文档部件。

　　步骤6、接着来看看怎么快速的插入这个文档部件。光标放到想要输入这段文字的地方。

　　步骤7、点击菜单栏上的插入选项。

　　步骤8、在插入选项中，点击文档部件。

　　步骤9、在文档部件的下拉菜单中，点击这个刚才保存的部件，可以看到这段文字就在下拉菜单中，直接单击就可以了。

　　步骤10、可以看到这段文字就迅速的输入了。还可以将经常用到的英语语句、单词、标点等储存为文档部件，下次就可以迅速的输入了。

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