如何删除word中重复的段落

word教程 2022-03-28 21:29:20

　　有时在编辑整理文档文稿时不免要进行频繁的复制粘贴操作，不知不觉的有的段落已经复制粘贴了很多遍，出现这个问题，就要校对解决。如果是短文档，人工校对还说不上麻烦，要是长文档，这样校对几乎是大海捞针了。万事讲究方法，今天小编介绍一个简单有效的方法删除重复的段落。

　　删除word中重复的段落步骤1 假设小编举例的这个文档中有3处重复的段落，我们现在只需要第一次出现的内容，后面重复的段落可以全部删除。这样在实际工作中也是比较符合常理的。

　　删除word中重复的段落步骤2 按快捷键Ctrl+A全选文档内容(对于全选操作有多种方法，这里不详细讲了，大家可以阅读小编玩转word经验中都有透露和介绍)，然后快捷键Ctrl+H打开【查找和替换】窗口。

　　删除word中重复的段落步骤3 鼠标单击【查找内容】文本框，输入“(<[!^13]*^13)(*)\1”,小编特别提醒朋友们注意输入的内容是双引号中的内容，不包括双引号，否则会报错查找不到。

　　删除word中重复的段落步骤4 然后点击【替换为】文本框，输入"\1\2" ，单击勾选下面【使用通配符】前的复选框打勾，如果找不到这个复选框，就是出于简略窗口模式，可以点击窗口下方的【高级】按钮打开。

　　删除word中重复的段落步骤5 最后不断重复的点击【全部替换】按钮，点击次数不限，直到弹出一个对话框窗口【word已完成对文档的搜索并已完成0处替换】为止。

　　删除word中重复的段落步骤6 点击确定按钮后关闭窗口，回到文档正文查看，已经成功删除文档重复段落。

　　这个操作十分简单方便，尤其是在长文档中更能体会到事半功倍的效果，希望小编的经验能对大家有所帮助。

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