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记录笔记和设置笔记格式

键入和编辑笔记

Ctrl+M 打开一个新的 OneNote 窗口。

Ctrl+Shift+M 或 Windows+Alt+N 打开一个小的 OneNote 窗口以创建便笺。

Ctrl+Alt+D 固定 OneNote 窗口。

Ctrl+Z 撤消最后一个操作。

Ctrl+Y 恢复最后一个操作。

Ctrl+A 选择当前页上的所有项目。注意:按 Ctrl+A 多次可以增加选择的范围。

Ctrl+X 剪切所选的文字或项。

Ctrl+C 将所选文本或项复制到剪贴板。

Ctrl+V 粘贴剪贴板的内容。

Home 移至行的开始。

End 移至行的末尾。

向左键 向左移动一个字符。

右箭头 向右移动一个字符。

Ctrl+向左键 向左移动一个字词。

Ctrl+向右键 向右移动一个字词。

Backspace 向左删除一个字符。

Delete 向右删除一个字符。

Ctrl+Backspace 向左删除一个字词。

Ctrl+Delete 向右删除一个字词。

Shift+Enter 插入一个换行符而不开始一个新段落。

F7 检查拼写。

Shift+F7 打开当前选定单词的同义词库。

Shift+F10 打开当前具有焦点的任何笔记、选项卡或任何其他对象的上下文菜单。

Ctrl+Shift+W 当页面顶部显示“信息栏”时，执行其中建议的操作。

设置笔记格式

Ctrl+Shift+H 或 Ctrl+Alt+H 突出显示选定的文本。

Ctrl+K 插入链接。

Ctrl+Shift+C 复制所选文字的格式(格式刷)。

Ctrl+Shift+V 将格式粘贴到所选文字(格式刷)。

Enter 打开一个链接。注意: 光标必须放置在带格式的链接文本中的任意位置。

Ctrl+B 对所选文字应用或删除粗体格式。

Ctrl+I 对所选文字应用或删除斜体格式。

Ctrl+U 对所选文字应用或删除下划线。

Ctrl+连字符 对所选文字应用或删除删除线。

Ctrl+Shift+= 对所选文字应用或删除上标格式。

Ctrl+= 对所选文字应用或删除下标格式。

Ctrl+句点 对所选段落应用或删除项目符号列表格式。

Ctrl+斜线 向选定段落应用编号列表格式或者删除选定段落的编号列表格式。

Ctrl+Alt+1 向当前笔记应用“标题 1”样式。

Ctrl+Alt+2 向当前笔记应用“标题 2”样式。

Ctrl+Alt+3 向当前笔记应用“标题 3”样式。

Ctrl+Alt+4 向当前笔记应用“标题 4”样式。

Ctrl+Alt+5 向当前笔记应用“标题 5”样式。

Ctrl+Alt+6 向当前笔记应用“标题 6”样式。

Ctrl+Shift+N 向当前笔记应用“正文”样式。

Alt+Shift+向右键 左侧段落缩进。

Alt+Shift+向左键 取消左侧段落缩进。

Ctrl+R 右对齐选定段落。

Ctrl+L 左对齐选定段落。

Ctrl+Shift+> 增加所选文字的字体大小。

Ctrl+Shift+< 减小所选文字的字体大小。

Ctrl+Shift+N 清除应用于所选文字的所有格式。

Ctrl+Shift+R 显示或隐藏当前页上的基准线。

向页面添加项

Alt+N, F 在当前页上插入文档或文件。

Alt+N, O 在当前页上将文档或文件作为打印输出插入。

Alt+Shift+P 显示或隐藏当前页上的文档打印输出(当在“高对比度”模式下运行 OneNote 时)。

Alt+N, P 插入来自文件的图片。

Alt+N, S 插入来自扫描仪或相机的图片。

Windows 徽标键+Shift+S 插入屏幕剪辑 注意:OneNote 图标必须在 Windows 任务栏最右侧的通知区域处于活动状态。

Alt+Shift+D 插入当前日期。

Alt+Shift+F 插入当前日期和时间。

Alt+Shift+T 插入当前时间。

Shift+Enter 插入换行符。

Alt+= 开始一个数学等式或将所选文字转换为数学等式。

Ctrl+Alt+E 插入欧元 (€) 符号。

Tab 通过向已经键入的文字中添加第二个列来创建一个表。

Tab 在只有一行的表中创建另一个列。

Enter 当位于表的最后一个单元格中时创建另一行。注意:再按一次 Enter 以完成该表。

Ctrl+Enter 在表中当前行之下创建一行。

Alt+Enter 在表中的同一单元格中创建另一个段落。

Ctrl+Alt+R 在表中当前列的右侧创建一列。

Enter 在表中当前行之上创建一行(当光标位于任意行的开始处时)。

Del(按两次) 删除表中当前的空行(当光标位于该行的开始处时)。

选择笔记和对象

Ctrl+A 选择当前页上的所有项目。注意:按 Ctrl+A 多次可以增加选择的范围。

Shift+End 选择到行末。

Shift+向下键

选择整个行(当光标位于该行的开始处时)。

Ctrl+Shift+T 跳转到页面的标题并选择它。

Esc 取消所选大纲或页面。

Alt+Shift+向上键 将当前段落或多个选定段落向上移动。

Alt+Shift+向下键 将当前段落或多个选定段落向下移动。

Alt+Shift+向左键 将当前段落或多个选定段落向左移动(减少缩进)。

Alt+Shift+向右键 将当前段落或多个选定段落向右移动(增加缩进)。

Ctrl+Shift+连字符 选择当前段落及其下属段落。

Delete 删除所选笔记或对象。

Home 移至行的开始。

End 移至行的末尾。

向左键 向左移动一个字符。

向右键 向右移动一个字符。

Alt+向左键 返回访问的上一页。

Alt+向右键 向前转到访问的下一页。

Ctrl+Alt+P 或 Ctrl+Alt+S 停止播放所选音频或视频记录。

Ctrl+Alt+Y 将当前音频或视频记录后退几秒钟。

Ctrl+Alt+U 将当前音频或视频记录快进几秒钟。

标记说明

Ctrl+1 应用、标记或清除“待办事项”标记。

Ctrl+2 应用或清除“重要”标记。

Ctrl+3 应用或清除“问题”标记。

Ctrl+4 应用或清除“后续工作”标记。

Ctrl+5 应用或清除“定义”标记。

Ctrl+6 应用或清除自定义标记。

Ctrl+7 应用或清除自定义标记。

Ctrl+8 应用或清除自定义标记。

Ctrl+9 应用或清除自定义标记。

Ctrl+0 删除所选笔记中的所有笔记标记。

使用大纲

Alt+Shift+1 通过级别 1 显示。

Alt+Shift+2 展开到级别 2。

Alt+Shift+3 展开到级别 3。

Alt+Shift+4 展开到级别 4。

Alt+Shift+5 展开到级别 5。

Alt+Shift+6 展开到级别 6。

Alt+Shift+7 展开到级别 7。

Alt+Shift+8 展开到级别 8。

Alt+Shift+9 展开到级别 9。

Alt+Shift+0 展开所有级别。

Tab 将缩进增加一级。

Shift+Tab 将缩进减少一级。

Alt+Shift+加号 (+) 展开折叠的大纲。

Alt+Shift+减号 (-) 折叠展开的大纲。

指定语言设置

注意：若要更改笔记的书写方向，必须先在“Microsoft Office 语言首选项”工具中启用从右向左书写语言。

Ctrl+左 Shift 设置从左向右的书写方向。

Ctrl+右 Shift 设置从右向左的书写方向。

Tab 在从右向左的文本中将缩进增加一个级别。

Shift+Tab 在从右向左的文本中将缩进减少一个级别。

组织和管理笔记本

使用页面和便笺

F11 启用或禁用整页视图。

Ctrl+M 打开一个新的 OneNote 窗口。

Ctrl+Shift+M 打开一个小的 OneNote 窗口以创建便笺。

Ctrl+Shift+* 展开或折叠页组的选项卡。

Ctrl+P 打印当前页。

Ctrl+N 在选定分区的末尾添加一个新页。

Ctrl+Shift+[ 增加页选项卡栏的宽度。

Ctrl+Shift+] 减小页选项卡栏的宽度。

Ctrl+Alt+N 在当前页之下创建一个相同级别的新页。

Ctrl+Alt+[ 减少当前页选项卡标签的缩进级别。

Ctrl+Alt+] 增加当前页选项卡标签的缩进级别。

Ctrl+Shift+Alt+N 在当前页之下创建一个新子页。

Ctrl+A 选择所有项。按 Ctrl+A 多次可以增加选择的范围。

Ctrl+Shift+A 选择当前页。如果所选页是组的一部分，则按 Ctrl+A 可选择组中的所有页。

Alt+Shift+向上键 向上移动所选页选项卡。

Alt+Shift+向下键 向下移动所选页选项卡。

Ctrl+Shift+T 将插入点移至页标题。

Alt+Page Up 转至当前可见的一组页选项卡中的第一页。

Alt+Page Down 转至当前可见的一组页选项卡中的最后一页。

Page Up 在当前页中向上滚动。

Page Down 在当前页中向下滚动。

Ctrl+Home 滚动到当前页的顶部。

Ctrl+End 滚动到当前页的底部。

Ctrl+向下键 转至下一段落。

Ctrl+向上键 转至上一段落。

Alt+向下键 转至下一个笔记容器。

Home 转至行的开头。

End 转至行的结尾。

向左键 向左移动一个字符。

向右键 向右移动一个字符。

Alt+向左键 返回访问的上一页。

Alt+向右键 向前转到访问的下一页。

Alt+Ctrl+加号(在数字键盘上)或 Alt+Ctrl+Shift+加号 放大。

Alt+Ctrl+减号(在数字键盘上)或 Alt+Ctrl+Shift+连字符 缩小。

Ctrl+S 保存更改。

注意: 如果 OneNote 正在运行，则您每次更改笔记后，系统都会自动保存笔记。因此，您不必手动保存笔记。

使用笔记本和分区

Windows+Shift+N 打开 OneNote。

Ctrl+O 打开一个笔记本。

Windows 徽标键+N “发送至 OneNote”工具

Ctrl+T 创建一个新分区。

Ctrl+Alt+Shift+O 打开分区。

Ctrl+Tab 转至下一分区。

Ctrl+Shift+Tab 转至上一分区。

Ctrl+Page Down 转至分区中的下一页。

Ctrl+Page Up 转至分区中的上一页。

Alt+Home 转至分区中的第一页。

Alt+End 转至分区中的最后一页。

Alt+Page Up 转至当前可见的一组页选项卡中的第一页。

Alt+Page Down 转至当前可见的一组页选项卡中的最后一页。

Ctrl+Alt+M 移动或复制当前页。

Ctrl+Alt+G 将焦点放在当前页选项卡上。

Ctrl+Shift+A 选择当前页选项卡。

Ctrl+Shift+G 将焦点放在当前分区选项卡上。

Ctrl+Shift+G，然后按 Shift+F10, M 移动当前分区。

Ctrl+G，然后按向下键或向上键选择另一个笔记本，再按 Enter。 切换到导航栏上的另一个笔记本。

搜索笔记

Ctrl+E 将插入点移到“搜索”框中以搜索所有笔记本。

向下键 在搜索所有笔记本时，预览下一个结果。

Enter 在搜索所有笔记本时，转到选定结果并放弃搜索。

Ctrl+E, Tab, 空格键 更改搜索范围。 在搜索之后按 Alt+O 打开“搜索结果”窗格。

Ctrl+F 只搜索当前页。注意:可随时通过按 Ctrl+E 或 Ctrl+F 在搜索所有位置和只搜索当前页之间切换。

Enter 或 F3 在搜索当前页时，移到下一个结果。

Shift+F3 在搜索当前页时，移到上一个结果。

Esc 放弃搜索并返回页面。

共享笔记

与其他人共享笔记

Ctrl+Shift+E 使用电子邮件发送所选页。

与其他程序共享笔记

Ctrl+Shift+E 使用电子邮件发送所选页。

Ctrl+Shift+1 从当前所选笔记创建“今天”Outlook 任务。

Ctrl+Shift+2 从当前所选笔记创建“明天”Outlook 任务。

Ctrl+Shift+3 从当前所选笔记创建“本周”Outlook 任务。

Ctrl+Shift+4 从当前所选笔记创建“下周”Outlook 任务。

Ctrl+Shift+5 从当前所选笔记创建“无日期”Outlook 任务。

Ctrl+Shift+K 打开所选的 Outlook 任务。

Ctrl+Shift+9 将所选的 Outlook 任务标记为已完成。

Ctrl+Shift+0 删除所选的 Outlook 任务。

Shift+F9 在当前共享的笔记本中同步更改。

F9 在所有的共享笔记本中同步更改。

Ctrl+Q 将当前页标记为“未读”。

保护笔记

密码保护的分区

Ctrl+Alt+L 锁定所有受密码保护的分区。