电子笔记工具 OneNote 使用指南

OneNote 2021-10-04 08:34:48

我为什么选择 OneNote

先说明一下我的个人情况，我是研究生一年级在读，平时用笔记本电脑和 iPad 较多，OneNote 在 Windows 端和 iPad 端都非常好用。之前也使用过其他一些笔记软件，比如 Notion 和有道笔记，但是对我个人而言，OneNote 具有其他软件无法代替的优点。
1. 免费
微软爸爸非常贴心，将 OneNote 从 office 套件里单独免费出来。无论你电脑上是否本身安装有正版的 office 软件，你都可以在官网链接里免费下载。

2. 多层级的笔记本分类系统
OneNote 的笔记本分类系统很像书的目录，一个笔记本中有章，每一章下还有一页一页。对于我这种分类强迫症来说真是太友好了。给大家看一看我的笔记本们，层级明晰，而且很方便找到笔记。

3. 能够插入多种文件类型
我使用 OneNote 做笔记的一个很重要的原因就是它可以插入多种文件类型，不仅仅是 PDF，连 word、PPT 和 Excel都能打开插入，对于需要批注的内容来说简直太方便了。
4. 无限幕布
OneNote 的页面里可以实现自由排版，你可以在页面的任何地方插入想要记录的内容。完全不受纸张的限制。我在一个页面的不同地方都可以随意键入想写的字，超级方便。

5. 多平台同步
我使用 OneNote 的一个最重要的原因就是实现多平台的同步。由于我平时是在电脑上记录笔记，在 iPad 上复习和及时补充某些想法，所以同步很重要。但是 OneNote 就很好地实现了这个功能。只要用微软账号同时在不同客户端登录，就可以非常方便地同步你的笔记。

OneNote 使用技巧

1. 要使用哪个版本的 OneNote？

目前 OneNote 的 PC 版本分为 OneNote 2016和 OneNote for Win10。Win10这个版本的功能不如2016版完善，所以刚开始使用时我也有些不习惯，但是经过一段时间的熟悉，我觉得 Win10版的对于我来说功能也完全够用。最重要的一点是，新版本的软件图标比2016版好看（没错我就是个颜狗）。

开个玩笑，这才是我选择使用Win10版本的最重要原因：

所以建议大家如果没有对2016版本非常需要的话，可以使用 Win10版本试一试，毕竟这个版本是一直在更新的，使用起来也比较安全放心。Win10版的 OneNote还增添了深色模式（在设置—选项里可以调整），颜值提升了不止一点点，重点是还可以缓解一下视觉疲劳，还有一点高级的感觉。

2. 如何利用 OneNote 做课堂笔记？

下面就给大家分享一下我是如何在课堂上使用 OneNote 记笔记的吧。（这只是我个人的习惯，大家可以结合自己的学习习惯进行记录，毕竟工具还是要为学习本身服务的，千万不要本末倒置。）
将教师上课的 PPT 或者大纲插入页面。「插入—文件」选择文件，点击「作为打印输出插入」，等待半分钟，文档就会出现在你的页面里啦。

接下来是很重要的一步「CTRL+A」全选，点击右键「将图片设置为背景」，这样就可以在 PPT 或者文档的任何位置做笔记啦。（如果不设置这一步，就只能在文档旁边键入文字。）

在课上可以根据教师发的 PPT 进行知识点的补充，在课后也可以根据阅读的相关文献进行知识的扩充和思维的发散。
还可以在上课时录下老师讲的过程，课下回听录音，补充笔记。超级方便有没有！

3. 如何添加自己喜欢的模板？

共有两种方式：自已制作，网上下载数字笔记珍宝 OneNote Gem。

OneNote 一个强大的功能就是可以自已制作相关的页面模板进行添加，下面就跟大家介绍两个添加自己喜欢模板的方法，大家根据自己的喜好进行选择。

方法一

自己根据笔记习惯在一个子页上制作好相应的模板，如下（这个是我阅读文学作品时常用的笔记模板）。

如果想要保存这个模板，方便以后每次记录相关的笔记内容时都能用上，可以右键点击「子页—设置为默认模板」，以后每次在这个分区中添加页面都会是这个模板啦。（这一步很重要。）

还有我平时网课的笔记会用一些自己画的笔记本，比如这样的：

这两个模板是我自己制作的笔记本模板，用 iPad 上的 Procreate 画的，导出成 PDF 文件后再导入到 OneNote 里，就可以使用啦。是不是超级机智！（夸自己一百次！）

方法二

在网上下载相应的模板继续添加。给大家推荐一个网站，“数字笔记珍宝OneNote Gem” 里面有好多免费的模板供大家下载使用，完全够用啦。（具体的下载和打开方法网站上也有相应介绍哦，在这里我就不过多重复啦。）

4. 如何添加自己喜欢的字体？

我们使用 OneNote 的时候会发现它的可用字体不是那么多，而且比较普通（看多了还有一些难看），作为一个颜狗，怎么允许自己的笔记不好看呢！在 OneNote里添加自已喜欢的字体就很方便啦。

给大家推荐两个网站：方正字体库和 dafont。前一个下载中文字体，后一个的英文字体比较好看。而且都有免费的字体下载（又省下一杯奶茶钱嘻嘻）。

下载之后的文件格式，然后点击安装就可以啦。重新启动 OneNote 的时候你就会看到这两个字体出现在你的字体列表中啦。（Word 和 PPT 里同样也可以使用你安装的字体。）

温馨提示：

记笔记不要用太多的字体，否则就会显得笔记比较杂乱，自己复习的时候也无法把握重点，千万不要为了好看而记笔记，内容本身才是重要的呀。
iPad 不支持这种字体，所以在电脑上记的笔记在 iPad 上看还是丑丑的字，所以大家还是看自己平时的习惯啦。

5. 有哪些软件可以搭配使用？

OneNote 上比较好的一个功能就是将图片设置为背景之后，就可以在图片上随意键入文字和涂画，所以搭配思维导图简直是记笔记神器。下面给大家推荐两个我比较常用的思维导图软件和网页。

Xmind

这个软件 iPad 和电脑上都有，免费的版本完全够用。这就是我用 Xmind 做的课程结构图。导出的图片还是很清晰的。

process on

这是一个网页，不想下载软件的同学也可以试试这个，只要注册一个账号就可以使用啦。也超级方便。(以下是我制作的鱼骨图。）

OneNote 存在的小问题
OneNote 存在的一个常见的问题，我也没有具体的办法，但是我觉得下载一个 OneDrive 在 iPad 上和电脑上能够比较好地解决同步的问题，反正一次同步不行咱就多同步几次，千万不要急，毕竟就这一个缺点还是可以忍受的~

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