OneNote 独具特色的笔记容器

OneNote 2021-06-06 17:29:32

从onenote的功能模块上来看，onenote中的笔记类型可以分为两大类：键入的图文类笔记、手写（或绘图）笔记。就我个人的笔记构成而言，99%以上属于键入类，而在这类笔记中，99%以上的内容都放在笔记容器中。

笔记容器，是onenote管理笔记内容的核心工具，笔记容器也是onenote最具特色的功能之一，而且很多其他onenote特色功能都是基于笔记容器的，例如在任意位置键入、自由排版、缩进层级、展开与折叠等等。

1.笔记容器是什么？

笔记容器，可以说是onenote页面的灵魂，理解了笔记容器，算是抓住了onenote笔记内容的核心。

笔记容器到底是什么？

在onenote页面的任意位置上双击键入文字，键入第一个字符的同时也自动生成了笔记容器。将鼠标悬浮在文字上方时，会显示出笔记容器框。

在onenote页面中，你可以新建任意多个笔记容器，任意调整其位置和大小，这为自由排版提供了基础。

笔记容器不是文本框

笔记容器的这个框，很容易联想到word中的文本框，但两者是完全不同的概念。

刚开始使用onenote时，并不知道这个框叫什么，网上搜索也无从下手，曾经用过“文本框”、“大纲”、“文本容器”等多个名称来代指它。最后才在onenote选项设置中找到了官方名称——笔记容器（notecontainer）。

后来又专门查看了英文版，叫做“notecontainer”，就是“笔记容器”！

笔记容器的功能远远强于word中的文本框，笔记容器内可以容纳onenote中的几乎所有笔记元素，可谓无所不包，而且很多特色功能植根于笔记容器。

2.笔记容器的特点

简单介绍一下笔记容器的主要特色，这些特色也在很大程度上代表了onenote的特色。

无比自由的笔记容器

自由，是onenote的典型特色之一，正是随处可建的笔记容器，再配上空间无限的页面，才为onenote的自由提供了条件。

onenote可以在页面的任何地方新建笔记容器，这些笔记容器还可以随心所欲拖动位置，叠在一起也行。总之，想怎么折腾都行，比纸张更加方便自由。

无所不包的笔记容器

word中的文本框充其量只是word编辑区中的一个小卡片元素，而onenote中的笔记容器本身就是一个独立的编辑区。

笔记容器无所不包：文本、图像、表格、公式等常规元素就不必说了，手写、音频、视频，到你电脑上的任何文件，都可以放进onenote的笔记容器。

与笔记容器相关的特色

在笔记容器这个基础对象上，可以延伸出一系列实用的特色功能。例如笔记内容的缩进、展开折叠、选择、合并等等。

只有在笔记容器中，才有“缩进”这一概念；而缩进在onenote中意味着层级；一旦出现层级，就意味着折叠与展开功能的诞生，同时，在内容的选择或合并上会变得非常方便……

这些功能相辅相成，极具onenote特色，而且是助力高效的超实用技巧。onenote之所以神奇，这些特色功能功不可没，千万别把它用成了word甚至记事本。

3.从页面结构上理解笔记容器

笔记容器在层级结构上究竟处于什么位置呢？

onenote页面结构

这里必须再次结合下面这张结构图来讲解，它直接展示了onenote的整个层级结构。

这次的关注重点是页面层级结构，只需要看本图的下半部分。导图明显的展示出onenote页面由四个核心元素构成：标题（Title）、笔记容器（Outline）、图片（Image）、文件附件（EmbeddedFile）。这四个元素属于同一级别，彼此可以独立存在。

例如下图，除了页面标题，图片和TXT文档（即文件附件）也可以独立存在于页面中，并不是必须依赖于笔记容器才能存在。

何时需要笔记容器？

独立存在于页面上的图片或文件附件，毫无组织和规范可言，它们只是一个个独立而孤单的存在，并不与页面上的其他任何元素产生关联。这个特点在自由排版时很方便，但在多数情况下并不利于组织笔记。

换句话说，如果你想让你的笔记元素形成组织结构，那就需要将它们放进笔记容器进行统一管理。只有在笔记容器里，才会产生缩进、层级、展开折叠、标题样式等等常用概念。

4.笔记容器的基本结构

可以将笔记容器划分为三个区域：移动控制区域（上边界）、宽度控制区域（右边界）、内容区域。

下面对这三个区域进行具体解读。

移动控制区域

移动控制区域，即笔记容器的上边框区域。当鼠标位于该区域内时，鼠标指示器会变为十字箭头形状，此时按住鼠标左键就可以随意拖动笔记容器的位置。

这个区域有个非常实用的功能，单击（左右键均可）就可以选择整个笔记容器的全部内容。

宽度控制区域

宽度控制区域，即笔记容器右边框区域。当鼠标位于该区域内时，鼠标指示器会变为左右双向箭头形状，此时按住鼠标左键就可以改变笔记容器的宽度。

内容区域

内容区域可以容纳onenote中的所有笔记元素，前面已经介绍过，文本、图像、表格、公式、手写、音频、视频，到电脑上的任何文件，都可以放进onenote的笔记容器。也就是，无所不包。

内容区域的内容是存在排版规则的，类似于word。单个笔记容器可以想象为word文档的编辑区，输入的内容必须遵循排版规则，而不是双击哪里写哪里。

5.自适应宽度

在onenote2013桌面版中，新建笔记容器，自动状态下键入文字，笔记容器的宽度会随着段落长度自适应扩展，当宽度达到645px左右时，宽度固定，文本换行。所以，笔记容器的默认宽度大概在645px附近。

可通过拖动笔记容器的右边框改变笔记容器宽度，只要按此方法手动设置过容器宽度，容器宽度就会固定，不再随输入的内容而改变笔记容器宽度。

屏幕剪辑、表格直接影响笔记容器宽度

上述的固定宽度对文本和三方截图均有效，但对于onenote自身的屏幕剪辑和表格而言，固定宽度则失去了意义。

在容器宽度相对较小的情况下，表格或屏幕剪辑有多宽，就会将笔记容器撑得有多宽。

onenote客户端的笔记容器宽度

手机客户端上的onenote笔记容器，是根据屏幕尺寸自适应显示宽度的。但有些时候，我们想要让各个平台的排版完全一致，怎么办？

客户端进行自适应显示的关键前提是：页面上只有一个笔记容器。

要想固定排版，解决办法也很简单：在该页面任意添加一个新的子对象即可，例如在任意位置再加一个笔记容器或独立图片或文件，只要让页面上的子对象多于一个笔记容器，客户端将不再自适应排版，而是与电脑端保持一致。

6.缩进与层级、展开与折叠

onenote中的所有笔记元素都可以放进笔记容器，而一旦放进了笔记容器，那就意味着格式规范的出现。只有在笔记容器里，才会产生缩进、层级、展开折叠、标题样式等等常用概念。

缩进与层级

在内容层面，创造层级很简单，那就是缩进。有两种简单方法可以实现缩进：Tab键、鼠标拖动。

展开与折叠

层级带来的好处不只是像其他文档编辑类软件那样——排版上更好看，更重要的是可以展开与折叠层级内容了，这位内容管理带来了极大的方便。

将鼠标放在段前左侧时，会浮现出子弹图标，双击这个图标就可以折叠段落，折叠后变为田字型图标；双击田字型图标，展开段落。

展开与折叠有一整套对应的快捷键，通过Alt+Shift+1（0～9），可以快速展开或折叠当前笔记容器的各个级别。

7.内容的选择

笔记容器带来了格式规范，同时也带来了很多内容管理上的便利，有了层级、折叠等基础，在内容的选择上，也变得超级方便。

选择笔记容器，顺带发个长图

将鼠标放在移动控制区域（笔记容器的上边界），单击即可选中整个笔记容器。

选中笔记容器后，可以进行复制、剪切、移动、合并等一系列相关操作，这里顺便介绍另外一个特色功能：快速成图。

复制笔记容器，然后在例如QQ等第三方软件的编辑框中粘贴，会直接生成一张图片，该图片就是当前笔记容器显示的原样画面，所见即所得。

选择父子级别

在展开状态下，单击父段落前面的子弹头图标，会选中该父段落及其所有的子段落，此时再次单击，就可以单独选中父段落。

这个功能很实用，看各自的应用场景。

选择指定级别

在段落前的子弹头或十字箭头图标上右键，菜单中出现“选择”功能，可以选择某指定级别的全部内容。

如果你在创建层级时，遵循着某种规范，那在层级的后续管理上将会变得非常高效。例如批量更改标题样式。

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