OneNote 保存、同步与备份机制

OneNote 2021-09-18 09:03:49

任何内容编辑类软件，保存都是重中之重。onenote比较特殊，既可以存储在本地，也可以存储在云盘，尽管本地和云端笔记本都能自动保存，但却藏着一些隐患。因此，有必要弄清楚onenote的保存机制。

1.存储笔记本的两类位置：本地、云端

onenote笔记本的存储位置，是一个看起来简单但却极其重要的基础概念。onenote中存储笔记本的位置可以分为两大类：本地硬盘、网络云盘（例如官方提供的OneDrive）。

在onenote桌面版中新建笔记本时，存储位置提供的就是这两类选择。需要注意的是，在安卓或IOS客户端中，默认只能存储到云盘中，并未提供本地选项。

基于存储位置的不同，可以将onenote笔记本分为两类：本地笔记本、云笔记本。新建onenote笔记本时选择的存储位置（本地或云）是什么，那它就是什么笔记本。这个区分很重要，直接影响onenote笔记本的保存、同步及备份。

2.保存机制的重要桥梁——缓存

无论是本地笔记本还是云笔记本，只要涉及到保存，就必须经过缓存。如下面这张示意图：

其实不仅是onenote，几乎所有文档编辑类软件，都会先将内容写进缓存，然后再手动或自动存储进文件中。

相比其他软件，onenote有个极其实用的特色——自动保存。onenote中压根就不存在“保存”命令，因为不需要，软件自动帮你保存。话虽如此，但仍然面临着一些潜在的丢失内容风险，尤其是对于云笔记本而言。

对于onenote本地笔记本而言，其自动保存时间间隔大概为10秒左右，所以遇到死机、断电等突发状况，丢失的也不过就是最多10秒之内编辑的内容，通常就是一个Ctrl+Z的距离。所以，正常情况下，onenote本地笔记丢失内容的概率是极低的。

但云笔记本就不同了，即便设置了“发生更改自动同步”，但同步情况取决于网络情况（通常是不怎么好的），若网络较差或文件出问题的情况下，无论你如何同步、同步多久，都是徒劳。那新增的这些编辑内容此时保存在哪里呢？在缓存上！

现在问题就来了，当怎么同步也不成功时，有人可能会选择清空缓存的相关操作（包括注销、重装等），如果你的云笔记本尚未同步成功，清空缓存将让你所有的新增编辑丢失。

所幸的是，onenote在这方面考虑得很全面，onenote中有一个保护机制：关闭云笔记本（这也意味着清空缓存）时，软件会自动对云笔记进行同步，若同步成功，说明已经成功保存到云盘，云笔记本正常关闭；若同步出现错误，则会产生“错放的分区”。

“错放的分区”，这个分区存放的实际上就是本机缓存上的笔记内容。在确保新增编辑保存成功前，这个分区别删，这是缓存内容的最后一道防线了，这个删了，新增部分就真没了。

3.笔记本的保存与同步

保存和同步，本质其实相同，同步无非就是特定意义上的保存——云端上的保存。只是在日常叫法上有所区分，对于本地笔记本，一般会说保存；对于云笔记本，则会说同步。

前面说过，无论本地还是云端，新增内容总会先写进缓存，然后在保存（同步）时写进文件。验证保存是否成功了，一个比较稳妥的办法是查看当前分区对应的.one文件最近更改时间是否正常；最稳妥的办法是跨平台验证笔记本的更新情况。

4.笔记的备份

前面说的保存与同步，那只是正常工作流程下的笔记保存，还得考虑非正常情况，例如本地硬盘格式化或丢失，账号出问题等等。为了防患于未然，备份——是个好习惯。

备份onenote笔记有两种方式：自动备份和手动备份。

本地或云端笔记本自动备份

onenote桌面版，可以在选项处设置保存和备份。之后，只要通过桌面版软件打开的笔记本（包括云和本地笔记本），都会按照设置进行自动备份。

云笔记本手动备份

云笔记本的手动备份，这里介绍两种方法。

方法一：电脑登录OneDrive官网，可批量将云笔记本下载至本地。如果你用的其他云存储平台，应该也类似，自行测试。此法备份云笔记，相当高效。

方法二：电脑打开onenote桌面版，打开需要备份的云笔记本，导出笔记本时，选择“.onepkg”。这是onenote的一个压缩包格式，本地打开时会提示解压，选择路径后解压，得到的就是本地笔记本。该方法有两个缺点：①.云笔记缓存不全时，导出内容不全面；②.只能逐个笔记本导出，无法批量。

本地笔记本手动备份

本地笔记本的备份，理论上来说，只要直接复制本地笔记文件夹备份即可。

做本地笔记备份前，最好检查一下重要分区对应.one文件的最后更新时间是否正常。

保存和备份很重要，弄清楚原理并形成好习惯，才能确保不丢失笔记。