OneNote快捷键，提高效率必备技能

OneNote 2021-09-18 09:02:53

如果onenote用得很频繁，必定会出现很多使用频率很高的功能，这些功能中，其中一部分可能已经被赋予默认快捷键，另外一部分可能没有。但不管有没有默认快捷键，都有办法进行重映射。用快捷键，肯定会比用功能菜单进行操作，效率高出不少，甚至，有可能改变行为习惯。

我个人比较常用的onenote热键，目前大概在100个左右，协同AHK，管理起来很方便。

1.两大问题

onenote2013桌面版的官方文档中，列出了197组快捷键。仅从数量上，已经能感受到onenote快捷键的强大。

如何让onenote庞大的快捷键体系高效的为你所用呢？如何让这些快捷键变得更快呢？

第一个问题，要做到高效，首先必须了解每个快捷键的功能，并且能从大类上对它们进行区分。

第二个问题，要做到更快，将常用的那些快捷键烂熟于心，能条件反射式的按下快捷键，这样就够了吗？不够！事实上，很多默认快捷键其实并不那么快捷，有些跨度较大的快捷键如何（如Ctrl+Alt+9）甚至要双手按键，已经谈不上快捷了。更快的办法是，借用三方软件，将所有不顺手的快捷键组合重映射为简单顺手的快捷键，轻松实现更快。

这两个问题，第一个重在深入理解onenote软件本身，第二个重在学会三方软件协同。

2.按键解析

onenote近200组快捷键，调用了键盘上的几乎所有按键，整个体系还是比较复杂的。有必要从按键本身出发，对onenote的快捷键体系做一次系统梳理。

onenote调用的全部键盘按键

键盘按键中，F系列键、Tab键、Enter键等等一些键是可以独立（单键）作为快捷键使用的；另外一些键，例如字母、数字等按键必须与Ctrl、Shift或Alt等键形成组合键使用。

所以，快捷键从构成上来看，可以划分为两大类：独立键、组合键。其中，组合键又可以细分为两小类：同时按键组合键、依次按键组合键（超级强大，却鲜为人知）。

onenote中独立按键快捷键

所谓独立键，就是单个按键就能构成快捷键，不需与其他键组合。例如在很多软件都通用的4个方向键（↑→↓←）、12个F系列键（F1～F12）。

onenote中的独立键快捷键如下：

逐字符移动类：↑→↓←BackspaceDel

跨字符移动类：EndHomePageDownPageUp

回车键：Enter

缩进、制表键：Tab

帮助类：F3F11F7F9

退出键：Esc

onenote中的同时按键组合键

同时按键组合键，指必须同时按下两个以上的键才能起作用的快捷键组合。组合键中，Ctrl、Shift、Alt、Windows为固定的搭配键，所有组合键，都是由这四个键的其中之一再搭配其他按键（如数字、字母、符号等）形成快捷键组合。

onenote官方文档中列出的默认快捷键，绝大部分都是同时按键组合键，但有几个是例外。

onenote中的依次按键组合键

依次按键组合键，这是onenote（office系列）极具特色的一个快捷键功能，该功能超级强大，从这里可以引伸出两次思维革新（下一小节详谈）。

依次按键组合键，指的是依次按下组合键中的每一个键，而不是同时按下。onenote官方文档中列出了4个这样的快捷键，如果你不清楚“依次按键”这个概念，可能根本看不懂是啥意思。

快捷键功能说明

Alt+N,F

在当前页上插入文档或文件。

Alt+N,O

在当前页上将文档或文件作为打印输出插入。

Alt+N,P

插入来自文件的图片。

Alt+N,S

插入来自扫描仪或相机的图片。

用[Alt+N,F]举例说明，必须要先按一下Alt放开，再按一下N放开，再按一下F放开，此时就可以打开插入文件对话框了。

Alt键，依次按键组合键的固定起始键。Alt键又称交替换挡键，它可以激活菜单提示键，依次按下对应的提示键就可以激活对应的菜单功能。

其实不只是office，在很多软件中，都支持用Alt键唤醒菜单提示，但是实际功能上，效果可能就千差万别了。我专门测试了一些软件，均极其难用。office在Alt键这方面的体验可谓做到了极致。

下面会详细谈谈这个极其重要的Alt键。

3.Alt键，思维上的两次革新

onenote虽然很多，但仍然只涵盖了所有功能中的一小部分。例如插入表格、音频、引文、引用样式等等很多功能并没有赋予默认快捷键，其中不乏一些挺常用的功能。

是否也能为这些功能赋予快捷键呢？

第一次思维革新：onenote中任何功能都可以设置快捷键

Alt键促成的第一次思维革新：可以为onenote中的任何功能设置快捷键！

onenote中的菜单选项卡是可以自由设定的，即所有功能控件可以按你的实际需求放进菜单选项卡中。Alt组合键，则可以唤醒菜单选项卡上的所有功能。这意味着，你可以为所有功能设置快捷键。

若觉得依次按键太麻烦，onenote中还有一个非常实用的功能：添加到快速访问工具栏。onenote菜单下的任何功能都可以添加到快速访问工具栏，此时，通过“Alt+数字”就可以更快速的调用对应功能了。

第二次思维革新：三方软件可以调用onenote中的任何功能

快速访问栏调来调去太麻烦？Alt依次按键太繁琐？没关系，可以让三方软件例如AHK（AutoHotKey）来协同作战，轻松干掉上面两个麻烦，让快捷键变得更快更自由。

引入三方软件AHK后，Alt键带来了第二次思维革新：三方软件可以通过Alt键调用onenote中的任何功能。

这个革新有什么用呢？要多有用，就多有用！

本文关注的是快捷键，所以暂不提其他用途。和快捷键相关的最实际的一个应用是，你可以为onenote中的所有功能完全自由的自定义快捷键了。

Alt依次按键，限制太多。AHK协同后，将不存在任何限制，你可以将onenote中的任何功能映射到任何快捷键（独立键或组合键）。

例如前面的例子，用[Alt+N,F]插入文件，操作繁琐。而现在，可以借助AHK将[Alt+N,F]重映射为F1，以后按F1就能插入文件。

如果对AHK感兴趣但又没接触过，可以参考本站发布的AHK系列文章，入门很简单。

4.快捷键功能架构

官方文档已对默认快捷键做了初步分类，但比较抽象，有很多含糊不清的地方。花了点时间，画出了下面这张功能架构图。参考此图，可以快速定位至自己想要的功能区，然后去搜寻自己想要的快捷键。

为什么要了解功能架构？这可以让你对整个快捷键体系了然于胸，例如某个功能是否有快捷键，该去哪一组找，思路清晰。

每一个默认快捷键，都是珍贵而且便捷的功能入口。这句话，初学者未必能理解。但如果你将来会使用AHK等三方软件对onenote进行协同或批量操作，应该就能理解这句话了。现在理不理解不重要，这里只是想强调，默认快捷键很重要，而且每一个都有可能变得很重要。

5.我常用的快捷键

简单列举几个我个人比较常用的快捷键。

标题样式：Ctrl+Alt+1（1～6）

6个标题样式，“样式”的外观价值不大（又丑、又不显眼……），“标题”的属性价值巨大。

“样式”的本质，是底层对象“Paragraph”中的“style”属性，“标题1”到“标题6”六个标题样式，对应的“style”属性的值分别是“h1”到“h6”。

对段落设置标题样式，相当于设定了特定的style属性值，将来可以在脚本中通过这个值，围绕标题进行各种批量操作。

标记：Ctrl+1（0～9）

标记的重要意义这里就不再赘述了，标记系列文章中做过详细探讨。

缩进、制表：Tab

制表

Tab键本身就叫制表键，它在onenote中真的有制表功能。将光标定位于需要分割的文本处，按Tab键即可制表。

缩进

Tab键还有缩进功能：按下Tab键增加一个缩进，按下Shift+Tab减少一个缩进。

缩进在onenote中实在太重要了，有很多功能可以围绕缩进展开：折叠或展开段落、选择同一层级段落、Paragraph底层对象中的相关属性等等。

很多重要功能和缩进息息相关，所以缩进快捷键也变得尤为重要。

展示大纲：Alt+Shift+1（0～9）

层级是onenote的核心特色之一，在onenote中无处不在。通过Tab创建了层级，通过大纲系列快捷键则可以很方便的（折叠或展开）展示层级。

新建窗口：Ctrl+M

跨区域整理笔记时，新建另一个窗口，两个窗口并列显示，整理起来更高效。

我通常还会新建一个贴边隐藏的onenote窗口进行日程管理。

屏幕剪辑：windows+S

图片算是笔记中仅次于文本的重要元素了，而图片最重要的来源之一就是截图，所以截图（屏幕剪辑）快捷键用得也很频繁。

使用快捷键的时候多想想软件功能本身，用的越多，想的越多，越能体会到软件在设计上的智慧，也越能扩展出价值更大的使用场景。

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