OneNote 什么是日规划的“缓冲区”？

OneNote 2021-09-27 09:02:33

“我们需要尽可能将计划变得合理有效”

之前的发文说到，我们在进行日程规划的时候，最好以25min为一个小的时间单位来安排任务。

这个小任务要足够小，足够细，也要足够具体。

这样就能把日程任务变得像打怪升级一样。

大的任务也可以按25min的时间段将任务分解。

基本的任务可以安排一到两个完整的时间块来完成，但按25min的时间间隔来做好休息时间调整。

当然，如果状态好的话，连续奋战几个小时不停歇也ok。

这完全取决于你的状态以及当天的学习情况。

也推荐了两个我自己经常用的PC端的番茄钟，不知道大家试用了没？

但即便是任务足够细致，我们在计划时，也很难对任务的完成时间有精确的把握。

你觉得下午一个小时可以刷完某套题。

实际上却花了一个半小时。

你觉得花一个小时整理下课堂笔记应该足够了。

可到了实际开始干的时候，又有点意外的情况耽搁了下，笔记也就没整理。

等等。

上述的情况是很常见的。

如果你是职场人士，由于临时或者突发情况打乱计划的情况，简直稀松平常。

但我们还是想尽可能将计划变得合理有效。

也就是说既然写进日程表里了，还是希望能全部完成。

不然，我们规划日程的意义就没有了。

合理的日程计划当然是应该追求的。

根据自己的实践经验，取决于两点，

其一，对具体任务完成时间的敏感程度。

其二，应该留一定的缓冲区。

对任务完成时间敏感程度，需要结合具体的任务以及自己的状态，不断的调整，对这个完成时限控制的越好，计划显然就越精确有效。

但这个技能是需要结合日程表不断练习的。

况且，正如前面的例子，即便对完成时限控制的非常好了。

但意外情况或者说临时性质的事件依旧难以避免。

那有没有技术性手段来改善这个矛盾？

有。

就是在你的日程表里设置缓冲区。

什么是缓冲区？

缓冲区就是用来对计划任务进行一个调整的时间段。

缓冲区不需要安排具体工作，但一定要留出裕量。

我一般每一到两个小时就会设置一个缓冲时间。

就是下图的“休息时间”

一般为20~30min左右。

这样，既能保证合理的时间安排，也能对意外或临时性的工作有一定的“预防”作用。

以确保更加有效的执行我们的日程计划表。

小伙伴们，这个缓冲区的设置，一定要试试哦。

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