Onenote 随时保存挂靠右端自动记录文件地址图片转文字自动记录页面版本导出为Word 保存微信文稿

OneNote 2021-10-04 09:22:03

5年过去了，Onenote已经成为工作中必不可少的工具。

它究竟有什么特别的地方？
我有word已经足够了啊，为什么还要多打开一个软件？
不是还有印象笔记吗？它比印象君好在哪里？

不要急，看完今晚的深夜笔记后，你应该也会爱上它，跟我一样：）

Onenote是Office套件里的一员，所以如果你有安装PPT/WORD/EXCEL，那应该都能在【开始】菜单下的Office里找到它的身影。

点开后，它的界面如下。在欢迎页里，它有基本操作的介绍，比如如何新建，如何同步，如何制作表格，所以这些基础就不在这里赘述。

Onenote欢迎界面

下面重点介绍它的杀手级功能，请允许我用一句不太文明的句子来形容：太TM给力了！

1. 随时保存

在Word里编辑的一大苦楚是什么？

突然蓝屏，前功尽弃！哭爹骂娘之后，也只能从头再来。

Onenote没有“保存”按钮，因为，它随时都在保存。所以，在里面编辑文字的时候，是百分百的放心。

2.挂靠右端

做笔记时，经常会面临空间不够用的窘境。

以前我们会怎么办？

调节Word的边框，再调节浏览器（或PDF/Excel）的大小，一番功夫后发现还是不太如意，抓狂！

Onenote直接提供了“停靠到桌面”的选项，所以我们只要轻点，它就会安静地靠在右边，而桌面其他界面会自动缩小。

太体贴有没有！

3.自动记录文件地址

如果笔记对象是Office文件，那么当我们将Onenote挂靠在右边做笔记时，它会自动记录下这个文件的地址。

更贴心的是，当我们把鼠标移至“记录按钮”上时，它还会给出预览图！要不要这么给力！

奥，如果我们是从网页上把文字贴过来，那么它会在最后给出网页链接。

这，太重要了！

比如我现在的工作就是写报告，有些观点写在后面就忘了之前是从哪获取的，那么只要找到当时摘录的文档，自然就索引回最初的网页。

4.图片转文字

图片转文字，图片转文字，图片转文字！重要的还想再说一遍，图片转文字！

当我们在百度文库上看到一篇文章，却苦于没有积分下载不了的时候；当我们在看PDF，却发现里面的文字复制不下来的时候——难道只能苦逼地码字？

NO！我们只用将页面截图，贴在Onenote里，然后在图片上点击右键，选择【可选文字】。

于是，文字，就，被，识别了！

5.自动记录页面版本

你也经常遇到这样的场景吧：第一版被否，第二版也被否，到第三版的时候却被告知“奥，其实第一版蛮不错的哦”。

抓狂了对吧！回不到过去了吧！

Onenote会帮我们记录不同版本的历史记录。只用将鼠标移动到右边的“页面”，点击右键，选择“显示页面版本”。

于是，过去，就在眼前。

6.导出为Word

做完笔记后，最终还是要成稿，还是摆脱不了去Word里排版。

当然我们可以一页页粘贴过去。

也可以点击“文件”，选择“导出”，然后根据情况导出为word或PDF。

7.保存微信文稿

在朋友圈看到的干货文章也可以保存到Onenote里了。

只用关注【微软云笔记】，然后按照指引关联账户，即可实现。

8.模版，是的，还有模版

无论是课程笔记，还是会议记录，或者个人计划，Onenote都提供了足量的模版供选择。

只用点击“插入”选项卡，然后选择“页面模版”，即可出现。

9.Onenote和“印象笔记悦读”更配哦

在整理网页信息时候，经常会被页面广告或其他内容干扰。

所以推荐“印象笔记悦读”插件（百度即可搜到），支持Chrome、火狐。

看看它的效果吧：

10.记录技巧

巧妙运营符号进行隔断，例如“【】”“※”，并贴上特定标签，方便查找。

好了，大概就这些了。

五年经验，一并奉上。

标签：是时候认真聊聊 oneNote 了 5年过去了

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