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OneNote 使用攻略：这7个功能你需要知道

OneNote 2021-10-05 08:56:13

目前市面上虽然笔记工具有很多，但是足以负担知识笔记管理、资料管理、随时同步等功能的云端笔记，看来看去，就只有印象笔记与OneNote这两个是好的选择。虽然我两个都用，但是使用OneNote比较多，所以这篇文章主要介绍OneNote，以使大家能快速上手。

1、OneNote类似一本书：章节分类

在 OneNote 中每一个笔记本都是一个像是 Word 那样的独立页面。OneNote 希望你把不同内容当作每一本不同的书来翻阅。所以你可以把 OneNote 的分类方式想像成你会怎么分类一本书。在一本笔记本内，上方的分页就是你的第一章节、第二章节…… ，每一个章节打开来右方的页面清单，就是这个章节里等待翻阅的有顺序的内容。

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章节

2、配合OneNote Clipper一键收藏网页

OneNote Clipper一键单击，即可将 Web 中的任何内容保存到OneNote，保存后可以轻松编辑、批注或共享。OneNote Clipper剪藏时，还可以减少杂乱内容，并且只剪辑真正需要的正文文章。下图是只剪切文章正文：

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Clipper

3、章节再分类与隐藏：分区组

OneNote 在上方的章节分页中，也允许页与页之间组成一个新的分区组。我通常会把这个功能想像成是：把已经不重要、用完的章节，收纳到一个群组资料夹中，让章节上优先显示重要的章节分页。只要在分页上点击右键，选择新增分区组即可，就像下面一样。

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分区组

4、与真实的笔记本一样：页面自由排版

OneNote的笔记内容可以自由排版，与真实的笔记一样（不过这个页的区域可以很大），你可以把OneNote笔记页面想像成一张真实的白纸，你可以随时在任何上下左右位置加上任何文字、图片或者绘图，自由挥洒。不用拘泥于由上到下的结构。

这一点确实有其好用之处，你可以自由发挥，记录你天马星空的想法。

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自由排版

5、跳到指定页面段落：插入笔记的段落链接

把链接贴到任何一则其他笔记中，以后点击这个链接，就会跳到那个文字段落。你还可以这样应用：有一则很长很多内容的笔记，把每一个标题段落复制段落链接，统一贴在笔记的最上方，这样就好像是这则笔记内文的快速跳转目录了（不过没有word的目录自动生成好用）！

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6、笔记链接目录：快速跳转笔记本

前面讲到了笔记链接的好用之处，OneNote还具备一个很棒的插入笔记本链接的方法，就是在想要插入链接的地方直接点击右键，选择要插入链接，这时候可以在弹出小视窗直接搜寻到该则笔记，直接插入该则笔记链接。

这样就不用打开各个笔记反覆来回去复制粘贴了。

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7、还原笔记旧版本

OneNote 在免费版中就支援了笔记旧版本还原的功能，不过电脑版、App版里只有 OneNote 2016 Windows 版才能操作。

我可以从历史记录钟找回我过去几天编辑的不同笔记内容，查看旧版本内容，或还原到那个时间点的笔记。

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历史记录

有些朋友看完 OneNote 强大的功能后，会不会有所心动呢，那么我建议你立马试一试。打造个人专属知识管理笔记本。


标签： OneNote使用攻略

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