onenote 搜索功能使用教程 onenote 精确搜索真的那么难么？

OneNote 2021-10-05 08:54:02

有关OneNote的搜素,先听听用户们是怎么说的：

“跟word这相比，OneNote的搜索功能简直坑到家了呀。。。；真的很坑！目前觉得Onenote的最大短板就是搜索功能！！；Onenote是许多人都喜欢使用的一款软件，它的搜索功能是整个软件的特色，可是这个功能有个BUG，就是你会发现许多明明存在的内容，它就是搜索不到。；搜了一下以前笔记的关键词，发现图片上的文字也被检索出来了，而且几乎没有延迟，即刻显示出来，牛逼了。。。；真的好用，导了 4G PDF 进去，搜索一下就出来了，不过中文字之间要加空格。；我这边也测试了一下OneNote Online，发现online上面是没有这些搜索缺陷的。”

我把这些吐槽和赞美放在一起比较了一下，发现还是吐槽的多。那OneNote的搜索功能真的像大家所说的那样不济么？

OneNote的搜索机制

OneNote 2016 由于自身没有索引功能，所以它借助的是操作系统索引，也就是Windows的索引功能。这就会带来一个问题，如果有的同学安装的是Ghost版精简Windows，可能会停用或不安装windows索引服务（windows search)，无法正常创建索引，因而造成OneNote搜索不到内容。

OneNote UWP及其它所有App版，因为是云笔记，所以用的是云索引，只要笔记能正常连接服务器，正常同步，创建索引的的速度极快，因而很少有搜索不到内容的问题。当然，手写笔记除外，我会专门解释手写笔记的搜索问题。

重建索引解决无法准确查找

通过上面的机制，我们知道了OneNote 2016是通过Windows的索引来进行内容搜索的，那么我们可以通过重建Windows索引，来解决无法准确查找内容的问题。

1、确定windows search服务启动正常。此服务一般为自动启动，如果因某个原因停止，比如有些精简Ghost系统不安装此服务或把此服务改为手动。请修改为正常，如下图。

2、确定Windows Search服务正常后，重建Windows索引服务。

这样，OneNote就能搜索到你想要的内容了

本地Bug，云上除

OneNote桌面版有一个Bug很久了，一直没有得到解决，随着桌面版的陨落，估计再也得不到解决了。那就是：

1、前面是数字，搜索不到后面的内容。

2、前面是英文，搜索不到后面的内容。

但这个Bug在UWP版及其它基于云存储的App上得到了完美解决。

标记搜索

在2016版中，叫“查找标记”它能查找每页、每分区，每笔记中所有的标记，但不能用关键词，这样就造成一个问题，比如我这个笔记中有很多标记，一次全部查找出来了，无法找到重点。而for MAC或For UWP版中查找内容和查找标记合并了，并且能用关键词来查找标记。这样不但方便而且精确。

搜索手写笔记

自OneNote发行第一版（OneNote 2003）以来，它始终利用便签识别来搜索手写笔记，和前面解释的一样，它也是用Windows的索引擎进行手写内容搜索的。OneNote 2016也仍在使用Windows的手写识别，有趣的是它把识别的文本放置在便笺内隐藏起来。（搜索中文手写每字中间要用空格，您可以把字写密一些，试一下搜素的时候要不要空格。）

从2015年5月起，以UWP版为代表的App云笔记就可以搜索到存储在 OneDrive 上的 OneNote 手写笔记，就像搜索图片中解析出来的文本那样，微软会将手写笔记的内容索引起来提供搜索，解释一下，基于Mac，iOS，Android的OneNote内部没有手写识别功能，它使用Microsoft提供的基于服务器的服务，该服务是“认知服务”的一部分。因此，如果您在iPad上或Surface上手写，则会将其发送到Microsoft服务器，并排在等待队列中，并最终编制索引。在此之前，您无法搜索笔记，（需要 2-5 分钟，由于国内网络原因，个人感觉有时候要很长时间）。如果你想要更快的搜索到这些内容，那么您可以选中它们用OneNote2016的墨迹转换功能，这时候基于Windows的索引就会启动。目前该功能支持 25 种语言。

图片搜索

OneNote各个版本对图片上的文字搜素是我见过所有搜索引擎中最好的，不管图片上的文字是英文的还是中文的，颜色是红色还是绿色，都可以搜素得到。同样，这些搜索在你插入图片后需要等待一段时间才行。

在音频和视频剪辑中搜索字词

如果您已经启用了“录音搜索”功能，OneNote 可识别录音和录像中的字词语音。此选项默认设置为关闭，因为它会降低搜索速度。要启用“录音搜索”，请执行以下操作：

1、选择“文件”>“选项”>“录音和录像”。

2、选中“录音搜索”下的“允许在录音和录像中搜索字词”复选框，然后单击“确定”。

这项功能对于那些上课没认真听的同学估计没什么用，因为你不知道关键词是什么，还不如边录音，边做标记来得好。

新版UWP版OneNote的云搜索

通过搜素界面，我们就能完全理解如何进行搜素，我在这里不再赘述方法。

碎碎念念

写了这么多，可有同学说，我就是搜索不到，怎么办？

如果您用的是OneNote 2016，那请转到重建索引解决无法准确查找，如果您用的是其它App，那请等一会儿，需要 2-5 分钟，由于国内网络原因，个人感觉有时候要很长时间。

有同学说，Word搜素那么利落，微软为什么不引入Word的搜索引擎到OneNote？

我理解是这样的，那是因为OneNote和Word的架构不同，OneNote的架构相当于Widnws的树形目录，有笔记，有分区，有页面，页面上还有容器，容器里还有图片，还有音频，所以要麻烦的多。而Word搜索只是在页面搜索，要简单的多。

有同学说，怎么搜素出来的内容不是我想要的？

在OneNote 的任何版本中，可以使用引号（英文””）将你在搜索框中键入的短语括起。这样做可以找到该精确短语而不是单个词的所有出现位置。但我也见过匪夷所思的情况，比如我搜素“澎”它出“朋”我搜“公”它出“攻”等同音字，还有一些模糊搜索也出现答非所问的情况，不过，这些都出现在OneNote 2016中，最后通过重建索引解决了这个问题。

还有同学问OneNote哪个版的搜素引擎最好用?

OneNote online 没有搜索问题最好用，但国内。。。其次是App类，最次2016。

为了演示直观，本文中的图示只用了页面搜素。由于索引原理比较专业，本文只是我个人的理解，可能会有理解上的偏差，欢迎指正，我只是一个文科生（偷笑）。

标签： OneNote搜索功能

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