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OneNote 待办事项列表 使用实例教程及技巧

OneNote 2021-10-05 09:15:51

OneNote待办事项列表就是下面这个样子。。。

OneNote待办事项列表不太好用？你可能需要这套解决方案

手机端的效果

实在是太简陋了。。。

在桌面端，OneNote提供了一些“待办事项”的模板。

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桌面端可以插入“待办事项”模板

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手机端效果

问题是这种模板手机端是无法创建的。

好在，微软提供了轻量级的“Microsoft To-Do”。

而“OneNote”+“To-Do”+“Outlook”，可以产生奇妙的化学反应。

目录

  • “To-Do”是什么？
  • “To-Do”的特点
  • 获取方式
  • 创建第一个待办事项
  • “Outlook”与“To-Do”的配合
  • “OneNote”与“Outlook”、“To-Do”的配合
  • 总结

“To-Do”是什么？

“Microsoft To-Do”是由微软收购的“奇妙清单”团队研发的。

足够轻量与便捷。

“To-Do”的特点

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  • 跨平台丰富，包括：Win10、IOS、Android、网页；
  • 即时提醒，同步迅捷；
  • 支持团队协作与共享；
  • 可与OneNote、Outlook联合应用；
  • 免费；

获取方式

“To-Do”没有“.exe”程序，不能在xp、win7运行，可用网页版代替。

网页版入口：https://todo.microsoft.com/zh-cn/

win10 UWP下载入口：https://products.office.com/zh-cn/microsoft-to-do-list-app?SilentAuth=1&wa=wsignin1.0

官方帮助文档：https://todosupport.helpshift.com/a/microsoft-to-do/?p=web&l=zh

IOS、Android直接在各大应用商店搜索“To-Do”即可。

需要注意的是，多平台同步“待办事项”需要微软账号(OneNote账号即可)。

创建第一个待办事项

“To-Do”非常易于上手，在“我的一天”中，添加一个“任务”。

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手机APP演示

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网页版 效果

勾选该任务后，该任务自动隐藏，可点击右上角“…”，选择“显示已完成的任务”。

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显示隐藏的“已完成任务”

“Outlook”与“To-Do”的配合

“Microsoft Office Outlook”是知名的邮件、日程管理软件。属于Office套件。

第一次使用“Outlook”，会提示登录微软账号。输入“To-Do”账号，就可以同步“待办事项”了。

整体风格与“Office”其它软件类似。

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outlook界面

点击“导航栏”上的“任务”选项，切换到“任务”界面。

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“任务”界面说明

在“Outlook”中添加“任务”，可以同步到“To-Do”中的“任务”分组。为了演示方便，使用网页端的“To-Do”查看同步效果。

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Outlook与To-Do结合

日常工作中，我们还可以在“Outlook”中创建“团队任务”，通过“邮件”的方式知会其它同事该“任务”，“Outlook”会自动将该“任务”同步到“To-Do”中。

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分配任务

如果设定了“提醒”，“Outlook”与“To-Do”就会在指定时间通知我们。

待完成“任务”后，在“To-Do”中确认，会自动同步到“Outlook”中。其他“任务成员”都可以看到任务进度。

“一册君”会在以后的文章里，详细说明“To-Do”、“Outlook”的团队协作功能。

“OneNote”与“Outlook”、“To-Do”的配合

正确安装“Outlook”，并登录微软账号之后，“OneNote”的“开始”选项卡，会追加以下内容：

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OneNote追到的内容

  • 在实际工作场景中，可以在OneNote里创建“项目待办事项”。
  • “OneNote”的“待办事项”无法添加提醒时间，需要在“Outlook”中添加。对需要的“待办事项”添加“Outlook任务”标记。
  • 被添加标记的内容会被同步到“Outlook”。可通过邮件的方式，知会其他参与项目的同事。
  • “Outlook”中的“任务”会被同步到“To-Do”中。在“To-Do”中监控“待办事项”的完成进度。
  • “To-Do”对“任务”所做的任何修改，都会同步给“OneNote”与“Outlook”。
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三款软件相互配合

以上是大致的应用流程。

三个软件使用得当的话，可演化出相当丰富的应用场景。“一册君”会在以后的文章中，给出详细的应用案例。

总结

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是时候做个总结了。

  • “OneNote”自身的“待办事项列表”较为薄弱，可以使用“To-Do”来代替。
  • “OneNote”作为云笔记软件，更适合当做文件库，用来“存档、备份”文件。在三款软件中，属于“项目发起者”。可添加“Outlook任务”，在“Outlook”中添加“提醒时间”。
  • “Outlook”通过邮件的方式，转发消息，监控进度。在三者中，具有“粘合剂”的作用。
  • “To-Do”虽然具有分享、团队协作的功能，但单独使用的话较为轻量。在三者中，只需要做好“监控任务、提醒任务”的角色即可。

还要再次提醒：

  • “To-Do”没有“.exe”程序。
  • 桌面Office自带“Outlook”。

碎碎念

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“印象笔记”最近更新的“清单功能”真是相当好用了。

付费的大象，不容小觑啊。


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