OneNote 清单，提升效率不瞎忙,治愈你的拖延症

OneNote 2021-10-05 09:11:34

一份清单，就是不错的选择。

清单，治愈你的拖延症，提升效率不瞎忙

清单可以给我们带来怎样的帮助？

减轻焦虑

“不确定性”是焦虑的来源。提前将需要做的事情都写下来，给未来一个“可预见性”，便可以减轻焦虑。

理清思绪

“混乱”会影响大脑的思考。一份规划合理，充满秩序的清单，可以让我们的大脑彻底告别“混乱”。

提升效率

为清单设定时间，可以敦促我们按时完成任务，提升我们的效率，也让我们离目标更近一步。

清单，治愈你的拖延症，提升效率不瞎忙

清单都有哪些类型？

清楚了清单的好处，那清单都有哪些类型呢？

日程清单

我们每天都会做很多的事情，可以以此做一份日程清单，也可以将它理解为“to do list”。

我们可以列出每天需要做的事情，并标记时间，形成一份日程表。

利用基本的清单软件即可，以微软的“to-do”为例，创建一条基本的日程清单：

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也可以升级这个清单，将它打造成每日计划。

在云笔记软件中，为每一天创建“每日计划”。最终形成日总结、周总结、月总结、年总结。

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购物清单

这种清单可以帮助我们节省时间和精力，让我们在买东西的时候更具有目的性。

以“to-do”为例，app默认为用户添加了“购物清单组”（其他app同理，没有该分组的话，可以自己创造）。

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“to-do”还可以分“步骤”来控制任务。

创建任务后，点击该任务，设置该任务的完成步骤。

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除了以上两种清单外，我们还可以在旅行时使用“旅行清单”，为自己的目标设置“目标清单”，在入学时使用“入学物品清单”等等。

常见的清单工具

上文所使用的“to-do”以轻量化著称，且与微软的“Outlook”、“OneNote”深度集成。

除此之外，市面上还有很多清单工具供我们选择。

滴答清单

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全平台软件，可以通过微信创建任务，可以协同工作，日期智能识别，同时具有方便高效的日程日历。

总体功能较“to-do”更加全面。

OmniFocus

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该软件只有iOS版本，且价格昂贵。

但其拥有极其过硬的产品素质，被很多用户所推崇。

除了清单的一般功能外，它还支持基于地理位置的提醒，细粒度的时间提醒（推迟、重复、持续时间）等等。

更厉害的地方在于，它可以创建无限层级的任务。这样的层级管理，让“OmniFocus”进行项目管理都不足为惧。

印象笔记

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除了上述三款专注于清单的软件外，印象笔记可以将清单、提醒、日志三个方面无缝结合，综合能力最强的云笔记软件。

“一册君”曾在“OneNote待办事项列表不太好用？你可能需要这套解决方案”一文中，介绍了使用“OneNote + Outlook + to do”三款软件来完成“日志、清单、提醒”的功能。

而印象笔记一款软件便可以很好的完成这项任务了。

在最新的版本中（目前仅支持Mac版），甚至可以在清单中添加笔记链接，快速访问笔记。

虽然OneNote也可以做到相同的事情，但必须要借助“Outlook”，而且只能在PC端实现这样的效果，手机端基本不可用，照比印象笔记，体验差了不少。

综上所述，如果我们想追求简洁高效，“to-do”就是比较理想的选择。

如果“to-do”无法满足需求的话，就可以尝试“滴答清单”。

而苹果用户，在不考虑价格的前提下，“OmniFocus”则是最优解。

而印象笔记的用户，则完全不必考虑更换软件，用好手头的工具就可以了。

清单，治愈你的拖延症，提升效率不瞎忙

总结

今天的文章只是简单介绍了“清单”的用途，以及相关的软件。

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清单可以给我们带来怎样的帮助？

清单都有哪些类型？

常见的清单工具

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