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2022-04-28 59 OneNote教程 OneNote九宫格日记模板
OneNote 管理物品、创建时间提醒、存储隐私信息等等实现教程
OneNote
2021-10-05 09:12:38
OneNote 可以充当我们的“私人助理”，帮助我们管理物品、创建时间提醒、存储隐私信息等等。
物品管理
对于不在家乡工作的“一册君”来说，只能把那些不常用的个人物品，诸如漫画书，手办，相册，证书这些留在家里了。
虽然会有家人帮忙照看，但是偶尔想找一样东西还是挺困难的。
再加上“一册君”这个不争气的脑子，更是难上加难了。
为了挽救这个坑爹的“记性”，“一册君”决定将“物品管理”这件重要的事情，交给云笔记来做。
之所以会想到使用云笔记来做这件事情，原因有三：
- 云笔记多平台同步，借助移动端，可随时随地查阅资料；
- 大部分云笔记软件都支持本地保存（即：数据在云盘保存一份，在本地计算机保存一份），可有效降低内容丢失所带来的损失（OneNote UWP不支持本地保存）；
- 云笔记支持加密，可防止隐私信息泄露；
既然这么愉快的决定了，就来创建一个专门的笔记本来保存这些信息。
创建一个专门用于琐事记录的笔记本
在这个笔记本里面，可以根据自己的实际情况创建相应的分区。“一册君”创建了一个“分区组”命名为“备忘录”，比如下面这样。
备忘录分区
在“个人”分区里面，新建一页笔记，专门用于物品管理。
物品存档
类似的方法，我们还可以记录硬盘里面保存着什么、云盘里面保存着什么，帮助我们管理文件等等。
这背后的逻辑，就是让云笔记帮助我们记忆那些“并不太重要的事情”，或者说我们懒得去记的事情。
看，“一册君”连衣服尺码都不想记。
个人尺码
生日提醒
还可以利用云笔记来保存“家人的生日”、“纪念日”。
在“OneNote待办事项列表不太好用？你可能需要这套解决方案”一文中，我们提到过“Outlook + OneNote”实现待办事项提醒的功能。
Outlook + OneNote生日提醒
如果大家使用的是Win10系统的话，还可以通过系统自带的“邮件+ 日历”实现更加方便的任务提醒功能。
生日提醒
其实这个功能印象笔记完成的更好，它可以直接创建待办事项笔记，并进行提醒。（为知笔记也拥有这个功能）
印象笔记代办事项
保存账号密码
“一册君”并没有下载专门的密码管理工具，而是尝试通过云笔记来替代专门的软件。
得益于“笔记加密功能”，让云笔记保存一些私密信息成为可能。
以OneNote（UWP支持笔记加密）为例，可以使用“审阅 - 密码”来锁定分区。
审阅 - 密码
分区加密
如果不放心的话，我们可以采用双重加密，将密码部分再次加密。
比如，“yi_ce_*******_bi_ji”这个密码，我们就可以根据已经显示的文字，来推导中间“*”所标识的密码。
而印象笔记更是提供了“选中加密”这个功能，佩服。
印象笔记 - 选中加密
总结
是时候做个总结了！
今天的文章介绍了使用云笔记进行“物品管理”的技巧。涉及到的知识点如下：
1.利用云笔记的提醒功能，来管理“家人的生日”、“纪念日”等等；
- OneNote的提醒功能需要与Outlook配合；
- 印象笔记、为知笔记自带提醒功能，更加方便；
2.利用“加密”功能来保存私密笔记；
- 保存密码等重要信息时，可使用“密码双重加密”；
碎碎念
文中提到的一些需求，都有专门的软件来做。
而“一册君”在面对这些需求的时候，习惯问自己，“现有工具”、“现有方法”是否可以满足这些需求。毕竟软件是有学习成本的，更多的软件意味着更多的学习时间。这还没有涉及到迁移平台，数据丢失等等特殊情况。
工具是为我们服务的，它不应该成为我们的负担。
合理使用我们拥有的，去创造那些我们不曾拥有的。
标签： OneNote管理物品OneNote创建时间提醒OneNote存储隐私
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