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OneNote 新功能和日常使用场景技巧

OneNote 2021-10-06 09:16:27

当你将Office升级到Office 365 Proplus最新版1909之后，你将发现OneNote发生了一些变化，比如增加了共享功能，比如移除了OneNote导出功能等等，其实对于我们经常做信息记录人员来说，OneNote是Office系列产品中一个隐藏的宝石，可以用它来做团队系列会议纪要，也可以用来做分类信息统计或者待办事项等等。

这里给大家介绍一下OneNote相关的使用场景，希望对大家日后使用和管理数据有所帮助。

备注：

查看如何部署Office 365 Proplus
OneNote还有其他的新功能，比如：墨迹：文本着色和数学、可自定义笔、绘图工具

OneNote中待办事项的使用，比如每天早晨上班后规划和新建当天的商务和个人的待办事项。

1.在Page中，点击待办事项，如下所示
Office 365 小技巧：OneNote 新功能和日常使用场景技巧

2.输入相关待办信息，完成的待办事项可以点击复选框做标记，如下所示，这样可以清楚跟踪每天任务状态和完成情况。
Office 365 小技巧：OneNote 新功能和日常使用场景技巧

Office 365 ProPlus 1909 版本的OneNote已经移除了导出（Export）功能，那么如果想将OneNote分享给其他用户而言或者对于即将离开组织机构人员来说，这些场景如何实现呢？

1.将OneNote分享给其他组织内外部用户，可以通过点击共享功能，如下所示：
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2.这样受邀用户会收到电子邮件，点击链接即可访问该NoteBook。

Office 365 小技巧：OneNote 新功能和日常使用场景技巧

说明：此时的共享是将整个Notebook并不是某个page或者某个session，所以如果只希望将某个Page或者Session共享，请新建一个Notebook来记录信息，否则容易将个人信息泄露给其他人。

Office 365 中的OneNote是把内容实时保存到云端，那么一旦离开组织后，希望将OneNote等信息保存到自己的设备上，该如何操作呢？

1.在自己的OneDrive，可以看到存储的个人资料，包含OneNote，点击Download就可以将OneDrive中的某个文件夹里的资料全部下载到本地。

Office 365 小技巧：OneNote 新功能和日常使用场景技巧
2.以OneDrive中的某个文件夹命名，压缩包的形式下载到本地。

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希望本篇介绍的OneNote的使用小技巧和注意事项，能给大家带来帮助。

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