OneNote我的好助理

OneNote 2021-10-06 09:15:54

以往我使用Outlook来管理文档资料，划分不同的文件夹存放不同类别的资料，日积月累发现整理起来十分困难，通过强大的搜索功能区查找文档，不过由于对附件支持不能超过20MB大小，只能归档文章。我想要找到一种简单的办法可以把附件等都能打包放在一起，这样的话找文档资料那就更好归类，而且可以编辑方便。

在准备培训课件时，把相关的课件都拖到OneNote中，按照OneNote包来保存，打开后展开到我的文档的OneNote文件夹中，课件可以嵌入到OneNote 中，也没有大小的限制，如果删除其中的页面，可以直接从删除的文件夹中恢复，使用时分成一个个子页面，保存时可以打包。

于是，继续使用OneNote发现更多的实用功能，可以当作助理来用。我们建立一个笔记本后可以增加新分区和新分区组，显示在左边的工具栏，右边可以提示每个页面的主题，另外，每个页面建立后都可以显示建立的时间，时间是不能修改的。这样以后通过时间戳的标记可以回想起当时打开使用的情景，我们在拖动其他Office的内容时，也会自动带上来源地和时间，我们只管用，不用担心保存和内容丢失，OneNote使用也非常稳定。

OneNote可以使用便签，替代掉以往我们使用的记事本，好记性不如烂笔头，我们把想法、灵感、心情等所能想到的都可以随时随手记下，真不知道会漏掉什么，我们能直接截图，录音，扫描，还可以使用OneNote打印机把其他软件的结果直接输入到OneNote文档中，比如加密的PPT都可以直接打印到OneNote，页面无限制使用，往右往下自动扩充，想放什么都行。

其实，OneNote跟Outlook结合的最紧密，可以加标记，这些标记有待办事宜、重要性、问题等等，可以把当前的内容直接转到邮件中，查看Outlook邮件和会议详细信息，我们不用担心两者的互通性，简直是兄弟俩，我们可以通过鼠标来滚动显示页面大小，只用关注内容，检查起来也很方面，在OneNote里写好文档，然后才复制到其他的Office软件中，我们使用OneNote来做助理，工作变得很轻松。

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