如何使用OneNote的十大理由

OneNote 2021-10-08 10:03:48

OneNote 提供了一个将笔记存储和共享在一个易于访问位置的最终场所。使用OneNote 捕获文本、照片和视频或音频文件，可以使您的想法、创意和重要信息随时可得。通过共享笔记本，您可以与网络上的其他人迅速交换笔记，使每个人保持同步和最新状态。

　　通过轻松将笔记本置于联机状态并使用Web或Smartphone从几乎任何地方进行访问，还可以在旅途中使用 OneNote。

　　OneNote的十大优点

　　1 在应用程序之间无缝工作

　　现在，您可以将OneNote置于屏幕一侧，使其通过Windows Internet Explorer在Web上搜索时、审阅Word 中的文档时或制作PowerPoint幻灯片时，随时都可用于记笔记或参考。如果您需要记住创意的来源，使用“链接笔记”功能可以跟踪信息的来源。

　　2 发现组织信息的新方式

　　改进的导航栏提供的工具使您可以在笔记本之间轻松组织和跳转。还可以更好地使页组直观可见和展开页组以改进笔记结构和位置。

　　3 快速将信息归档到正确位置

　　通过消除事后重新组合信息的需要，OneNote 可以节省您的时间。使用“快速归档”，您可以快速挑选笔记本，在从多个来源（包括文档、网页和电子邮件）插入笔记时将笔记发送到该笔记本。

　　4 掌握小组项目的变化

　　与共享笔记本上的多个用户一起工作时，新内容将突出显示。突出显示使您可以清楚地看出自上次打开共享笔记本以来的新变化。版本控制功能提供了按日期和作者的版本历史记录。如果有人无意中删除或移动了内容，您可以随时查看修订记录和撤消更改。此外，处于联机状态时将自动合并和同步更改。

　　5 即时获取信息

　　OneNote 改进的搜索功能将过滤多种类型的内容，包括视频和其他嵌入对象。此外，新的排名系统可以沿用过去的选择，设置笔记、页、页标题和最近的挑选的优先次序，因此您可以快捷方便地获取信息。

　　6 在任何地方打开和使用笔记本

　　如果您可以从Web或Smartphone编辑和审阅笔记，就可以方便地将笔记本带到任何地方。使用OneNote ，您可以从多个位置和设备访问、编辑、共享和管理您的笔记。

　　Microsoft OneNote Web应用程序— 将您的Office体验扩展到Web并享受全屏和高质量视图的笔记。当您离开办公室、家或学校时，创建然后联机存储笔记本，通过Web浏览器编辑工作。当编辑联机共享的笔记时，您甚至可以查看作者的更改和管理页面版本。

　　使用 OneNote 增强的移动版本（特别适合您的Smartphone）保持更新并在必要时立即采取措施。

　　7 在共享笔记本内轻松参考页和分区

　　使用OneNote 中的wiki链接，您可以轻松参考和浏览笔记本中的相关内容，例如笔记页、分区和分区组。将自动生成对新内容的链接，以便将每个使用同一笔记本的人自动指向正确位置。

　　8 对文本快速应用样式

　　设置文本基本样式的快捷键与Word 中所用的相同，可以节省时间。添加的新样式为您提供了建立和组织想法的更多格式选项。

　　9 利用增强的用户体验完成更多工作

　　新增的Microsoft Office Backstage视图替换了传统的文件菜单，只需几次点击即可共享、打印和发布笔记。通过改进的功能区（OneNote的新增项），您可以快速访问常用命令，创建自定义选项卡，个性化您的工作风格体验。

　　10 跨越沟通障碍

　　OneNote 可帮助您在不同的语言间进行通信，翻译字词或短语，为屏幕提示、帮助内容和显示设置各自的语言设置。