如何利用onenote更快捷更轻松的获取信息

OneNote 2021-10-09 12:50:28

搜索和获取相关的业务信息将占据着我们大量的工作时间，利用Microsoft Office 不仅可以将需要的最新信息主动推到我们的面前，还可以为重要的信息添加笔记标记，以提示并跟踪工作任务。

在Microsoft OneNote 中为信息添加笔记信息

Microsoft OneNote 为记录信息提供了便利的工具，在其中可以记录手写、键盘输入、语音、视频、图形等笔记，还可以把Outlook中重要的RSS源信息记录在OneNote中。

在Outlook中打开RSS源信息，然后在邮件窗口的功能区中打开“邮件”选项卡，并单击“OneNote”功能组中的【发送至OneNote】按钮，此时，该邮件的内容将被直接发送至OneNote中，如图1所示。

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图1 将重要的信息发送至Microsoft OneNote 中

动态跟踪重要任务和信息

Microsoft OneNote 不仅可以将信息收集起来集中进行管理，还可以为这些信息添加笔记标记，并能够实现与Outlook任务的同步更新，从而更加高效地管理与跟踪重要的事务，其操作步骤如下：

（1）在OneNote中，将鼠标定位在笔记信息之前，然后单击“常用”工具栏上的【任务】按钮，在其下拉列表中单击【今天】命令，插入一个今天需要完成的Outlook任务标志。同样，可以为其他事项创建不同时期的Outlook任务，如图2所示。

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图2 在OneNote中创建Outlook任务

（2）如果希望设置更多的任务细节，则可以在OneNote的【任务】按钮下拉列表中，单击【在Outlook中打开任务】命令，打开Outlook的任务窗口（如图3所示），在此可以设置各项任务的开始与截止时间、状态、优先级、完成率、提醒等细节信息。

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图3 在Outlook中打开OneNote标记的任务

（3）此外，您还可以在OneNote中对各项任务进行笔记标记。单击“常用”工具栏上的【标记】按钮，在其下拉列表中可以为不同的任务选择不同的标记符号，如图4所示。

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图4 利用“笔记标记”跟踪重要任务

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