OneNote 我的笔记管理系统和考研生活

OneNote 2021-10-11 09:08:04

「目录」

▎ Part I 笔记管理系统

一、为什么要用电子笔记

二、怎么做电子笔记

（一）笔记思维

（二）工具选择

（三）笔记系统

1、体系化

（1）知识端 - 主体端的信息收集「笔记本：系统备忘录」

（2）主体端 - 知识端的主动输入「笔记本：印象笔记」

2、标签化「笔记本：印象笔记」

3、专题「笔记本：onenote」

三、表格总结

▎ Part II 阿军的 2018

「Part I 笔记管理系统」

一、为什么要用电子笔记

相信很多尾巴上学时也有这样的经历，每学期开学的时候就会准备一个新本子想正正经经地整理笔记，但是每到小学、初中、高中毕业的时候都会收拾出一大捆只用了几页的本子。我们总是幻想着构建系统化的知识体系，但只能从零散的笔记本中寻找遗忘的回忆。每到上课，你指如疾风势如闪电，低着头好不容易把老师的授课内容或者会议内容抄下来的时候，看着自己娟秀的自己和工整的页面，你满心欢喜

此时此刻的你成就感爆满，想着多少年后给自己儿子看看自己几大页笔记本，吹一吹自己当年的学霸经历……

▲ 你心中的你

然而你们班电脑不离手的那个 nerd 已经噼里啪啦以「迅雷不及掩耳盗铃儿响叮当之势」把内容记了下来～，并且像看傻子一样对着满头大汗的你瞥了一眼

▲ 别人眼中的你

这一刻，你觉得你的尊严受到了践踏

难道说电子笔记真的有那么好？？？

没错，相较于纸质笔记，电子笔记有以下几大「优点」：

1、可多项目同时进行，出门不用带许多笔记本

2、后期组织、修改方便

3、可插入图片、视频、pdf、ppt 等多重形式的文件

看起来，电子笔记似乎是对于纸质笔记杀手级的新方法

但电子笔记同时也同时存在许多「缺点」，其中「碎片化」和「逻辑混乱」尤其为突出，本文主要针对这一缺点提供方法。

二、怎么做电子笔记

▲ 我的 onenote

▲ 我的印象笔记

（一）笔记思维

1、「主体端思维」：首先我们要介绍「主体端思维」，即站在自己需求的角度记笔记，而不是像强迫症一样建立系统化、完整的、好看的笔记。

e.g. 笔者在系统学习健身时需要学习系统解剖学课程，其中只有运动系统这一章节是笔者需要详细学习的，消化系统、神经系统等笔者不需要详细学习，不需要营造一种 " 系统化 " 的满足感，你学来无法用的知识就是无价值的知识。

2、要做到这一点，我们要明白「记笔记的目的」是什么，在笔者看来记笔记的本质就是「记录无法二次获得的内容」，一共分为两种。

第一，稍纵即逝、无法二次获得的知识、观点、想法、故事、评论等；第一种内容的运动方向是「从知识到人」（别人的知识被我们看到），我称为「知识端 - 主体端」的知识，笔记起到「信息收集」的功能；

第二，自己创造性而非复制性的内容。这一类内容的运动方向是从人到知识（人产生知识），我称为「主体端 - 知识端」的知识，笔记起到「主动舒输入」的功能。

（二）工具选择

最常见的笔记有 onenote 和印象笔记，很多人无法在二者之间取舍。

笔者也曾经在两个笔记之间徘徊。大部分人都会有以下问题：

1、我该将 onenote 还是印象笔记当主力笔记本？

2、onenote 和印象笔记各有侧重，我如何取舍？

3、随手记东西，用什么笔记本？

4、稍后阅读和知识管理，用什么笔记本？

5、系统备忘录和这两大笔记本的关系如何处理？

6、有许多新的其他软件比如 bear 要不要用？怎么用？

对以上问题，笔者的回答是：主力笔记用印象笔记（广度），专项笔记用 onenote（深度）；另外，由于大部分手机都自带系统备忘录，与系统高度整合，分享、一键保存十分方便（比如 ios 的备忘录），因此同时也建议使用系统备忘录，方法详见（三）

（三）笔记系统

▲ 笔记系统思维导图

对知识的管理方法只有两种：体系化管理方法和碎片化管理方法，与之对应的是体系化管理方法和标签管理方法；两种方法要同时使用，并行不悖。

1、体系化

（1）知识端 - 主体端的信息收集「笔记本：系统备忘录」

如果要收集碎片化信息、做稍后阅读，就用「系统备忘录」，要收集的信息一共分为 4 类：# 观点、# 故事、# 情绪和 #To-Do。

*「说明」：根据自己的实际情况稍作修改应用，比如如果不习惯用「系统备忘录」的话可以用印象笔记替代；印象笔记和 onenote 里可以都建立这套信息收集笔记本

▲ 我的「系统备忘录」

（2）主体端 - 知识端的主动输入「笔记本：印象笔记」

如果是自己打字输入的内容，就用「印象笔记」，建立两大类笔记本：第一大类是根据事件分的，需要工作、学习和生活三个笔记本，笔记的名称为：「时间 + 项目 + 姓名 + 版本号」。

e.g. 2019 年 1 月 29 日我收集了我毕业论文一稿的素材，我就在印象笔记「学习」笔记本中新建一页笔记，命名为「20190129- 论文素材 - 姓名 -01」

第二大类是根据内容分的，需要建立笔记本组（拖动到对应的笔记本下即可建立），分为和别人、和自己、和知识三个笔记本组。和别人的有「情商课、人际关系、心理学等」，和自己的有「时间管理、任务管理、精力管理、情绪管理」等，和知识的就是将知识按照学科体系分类建立笔记本。

e.g. 本篇文章如果你觉得有用，可以在「和自己」的笔记本分区中建立「知识管理」的笔记本，将本篇文章内化后变成自己的东西输入进去

▲「印象笔记」的笔记系统

2、标签化「笔记本：印象笔记」

我们之所以会建立很多逻辑混乱的笔记本，是因为每个笔记本中或许都有重复的内容，就好像 " 著作权法和专利法中都有对象、客体、保护等章节，是建立「著作权法」和「专利法」两个笔记本还是建立「对象」「客体」和「保护」三个章节呢？"。再比如 "「时间管理」和「精力管理」的笔记本中都有方法论的内容，是建立「时间管理」和「精力管理」两个笔记本还是建立「方法论」一个笔记本呢？"

这时候标签的作用体现出来了：根据其内容建立笔记本，根据其性质、表现形式、属性建立标签，比如第一个例子，建立「著作权法」和「专利法」两个笔记本，建立「对象」「客体」和「保护」的标签；再比如第二个例子，建立「时间管理」和「精力管理」两个笔记本，建立「方法论」的标签。常见标签有：方法论、常用、规划、思维导图、图片、灵感等。

3、专题「笔记本：onenote」

说到这里可能朋友会疑惑 onenote 没用到，onenote 层层分级的特点决定其适合做专项的深度笔记，如图：