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2022-04-28 59 OneNote教程 OneNote九宫格日记模板
使用需求大概是这样的
从这样的需求出发,倾启君参考知乎和简书上对各种笔记应用的对比和使用体验,再自己进行实际的测试。最终敲定了OneNote为主,印象笔记为辅的笔记系统(印象笔记的介绍推送将在下一期)。
下面是对OneNote的简单介绍,由于倾启君对OneNote的接触不过短短四个月,对于许多功能的理解和使用都比较粗浅,再则我希望这篇推送是起到让大家认识OneNote并有兴趣去深入了解,而不是长篇大论叫大家如何使用OneNote。想要深入了解的话,可以去微软官网或者知乎、简书上搜索OneNote的有关教程。
由于OneNote的特点确实太多
作为一篇推送来介绍内容太多了
望各位小伙伴耐心观看
没有耐心的小伙伴可以只看粗体字和图片
特点
OneNote的排版能力算得上是市面上所有笔记应用中最强,作为office套餐的一员,它拥有word**的基本功能**,倾启君对比了一下OneNote和Word的开始栏目,OneNote除了没有
Word的段落工具栏以外(具体原因将在下文讲解),其他功能都是包括的,也就是说OneNote在初级的排版编辑上是完全能够代替word的。倾启君除非是制作一些对排版有严格要求的策划和正式文件,其他的文稿都是在OneNote上完成。
OneNote有一个独特的标记功能,能够对笔记进行便利的标记,以便突出重点,使得笔记看上去不会很枯燥,除此之外还能制作一个简易的代办事项清单。
作为一个笔记应用,查找功能是必不可缺的,虽然印象笔记、为知笔记等也有提供查找功能,但其体验实在糟糕,速度慢并且结果不完整。而OneNote跟其他妖艳贱货比起来简直是无敌的存在,不但能够精确定位关键词的位置,得益于强大的
OCR识别功能的加持,它甚至能够搜索到图片中的文字内容。
倾启君是一个极简风的拥护者,但同时我也希望应用不要干净简陋到像一个上世纪的应用。OneNote干净利落的外观和清爽的配色一下子就吸引了我的眼睛。另外对于笔记页面,OneNote还提供许多浅色的页面模版,经过合理的搭配,就可以做出一本简约而不失美观的精美笔记本。
在OneNote的一个页面中,内容都是以版块为单位而不是段落,每一个版块都可以自由的调整大小和位置。你可以想Word那样整齐的书写,也可以像贴便利贴似的把各个内容贴在想要的位置。倾启君在做笔记的时候就喜欢一个一个版块地布局,看起来不会太拥挤。
像这样
OneNote采用的是树状结构,可分为笔记本-分区-页-子页,在使用时候倾启君常把它当作书架-书-章-节的模式来使用,树状结构的好处在于有一个条理清晰的结构框架,适合做读书笔记、学习笔记、日记本这一类针对性强的笔记。但缺点在于整理不方便,如果是一些零碎的记录、灵感迸发以及一些素材收集,这样的结构反而显得累赘。
在使用过程中,我们可以很倾松的其他格式的文件导入OneNote中,倾启君就常常把Word文件和Excel文件导入OneNote中做整理和备份。上课前也可以把ppt和pdf文件导入方便对其做笔记。
另外,OneNote还拥有便利的素材收集功能:可以进行屏幕剪裁,借助浏览器扩展还能对微博、知乎、简书或者其他网站和社区的所选内容快速收藏到OneNote之中。
对于OneNote本身,它还支持插入文件附件、录音、视频、图片、表格等。
倾启君手头有一个win平板,大家也知道用平板打字效率是非常慢的,更何况要跟上老师的讲解或者自己的思考。而新版OneNote生而为平板设备,通过提供了一系列书写工具,配合优秀的硬件设备,能够达到纸张书写的舒适感和电子书写的功能性二合为一。
不过最惊艳的一点,还是OneNote凭借强大的OCR,能够将字迹转变成文字和公式。对于需要大量输入文字和公式的人群来说不能再方便。倾启君在做高数笔记的时候再也不需要满网络的找公式图、学习office的公式输入或者LaTeX。直接在界面上手写一个公式再一键转换一下就好了,当然OneNote还内置了几个可以进行编辑的公式以供直接插入。
倾启君看慕课的时候想要边看边做笔记,但是写嫌头抬上太小太麻烦怎么办(没错我就是这么懒)。OneNote可以开启停靠到桌面的视图,只占用屏幕右侧的小小的一部分,既不影响观看又能做笔记。(嗯没错我就是懒到不想手动调整窗口大小)
倾启君心情不好的时候肝文字,只要看到电脑是出现花花绿绿的图标就决定烦躁,更不要说各种消息通知了。于是果断开启全屏视图,眼前便只剩下一块干净的编辑区,再加上一点倾松的纯音,便能够很舒畅的沉浸于编辑之中。
似乎什么都没看到
普通的视图也不用我介绍了,那就是我们刚刚打开OneNote时候的界面,平时排版整理什么的便在这个视图下实行。
相信很多人都经历过不小心忘记保存文件或者误删除的惨痛经历,平时一面对电脑便智商下降的倾启君亦是如此,而
OneNote则完美的解决了这个痛点,在OneNote中输入内容都是自动保存的,除此之外,它还在本机做一个备份,并保留历史版本。即使你把一个页面或者分区给删除了,那也不要紧,可以通过回收站找回一个月内的文件。如果你删除了一个笔记本之后后悔了,也可以在onedrive的网页版中找回。
这个功能就比较有趣了,OneNote有Windows、Mac、
Android、iOS、UWP、Web全平台的应用,对于倾启君这样在宿舍折腾电脑,出门折腾手机和平板的人来说相当重要。另外如果你能收获一批一起使用OneNote的同学朋友,你还可以把自己的笔记本分享出来让大家浏览或者一起协作编辑。是一个很方便的团队协作笔记。
没错这么一个强大的怪兽级应用是免费的,你可以在
OneNote的官网中免费单独下载它,而不需要购买一整套的
Office套餐。不过值得吐槽的是除了win和mac平台,其他平台的应用都只能浏览不能编辑,除非你订购Office365.不过即使这样它也比一年上百的印象笔记和为知笔记良心多了。
吹了辣么久,也是时候来吐槽它的缺点的
玄学同步
OneDrive的玄学同步倾启君可以黑一年,时快时慢简直让人奔溃(虽然其他的同步盘也好不到哪里去),另外可能也是因为笔记中插入了大量的图片,导致同步的时候非常慢并且出现冲突的现象。
手机端体验巨差
由于OneNote的内容以版块为基础,这就决定了它在切换到其他平台时候,可能出现尺寸大小和位置的冲突。倾启君在手机端查看的时候页面的内容简直乱七八糟,同步载入的速度还非常慢,输入和插入图片等功能也不方便,于是便放弃了在手机上使用OneNote了。
没有Markdown
可能有人跟我说,没有Markdown这点简直是为了黑而黑。确实作为一个富文本编辑器,加入Markdown是一件很奇葩的事情。但事实上简书和为知笔记(未来可能会介绍)加入Markdown功能取得了很好的响应,但愿OneNote也能过加入这个功能,至少也提供一下插件支持嘛。作为一个功能如此强大的笔记应用,这些功能聊胜于无。
没有标签功能
在前面对于多级结构介绍的时候,我们提到了对于树状结构来说,零碎信息和素材等的整理十分麻烦,尽管OneNote强大的查找功能在一定程度上能够方便查找,但毕竟很多内容是不好单独分在一个领域中的,它往往同时涉及到很多方面,在实际使用中只有标签功能才可以解决这一痛点。倾启君认为如果OneNote同时拥有树状结构和标签,那就可以把印象笔记丢掉了,直接建立一个笔记本来作为外脑。其实如果大家没有倾启君这么懒,能够耐心每天整理内容的话,那OneNote也是很胜任外脑的工作的。
应用评分(5为最高分)
实用性:5
推荐程度:5入手简易度:4进阶简易度:3
总而言之,OneNote是一个容易上手的全能笔记工具,当然想要进阶的话还是需要花些时间去熟悉。以上只是倾启君个人对于OneNote的片面观点,大家也可以去知乎和简书的OneNote专题了解了解。
作为公众号的伪第一篇推送
选择OneNote
大概是自己对它特别有感情吧
毕竟这个应用给倾启君带来很多便利
也正是从认识OneNote开始
倾启君走在了发现应用的不归路。
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