OneNote快捷键（适用于 2013/2016/2019）

OneNote 2021-10-11 12:06:51

OneNote是微软开发的一款笔记管理软件, 它也是 Office 软件套装的重要组件之一！本文整理出了OneNote的全部快捷键（主要针对2013/2016版本，其他版本有些快捷键无效），供大家参考！

记录笔记和设置笔记格式

键入和编辑笔记

按键	作用
Ctrl+M	打开一个新的 OneNote 窗口。
Ctrl+Shift+M 或 Windows+Alt+N	打开一个小的 OneNote 窗口以创建便笺。
Ctrl+Alt+D	固定 OneNote 窗口。
Ctrl+Z	撤消最后一个操作。
Ctrl+Y	恢复最后一个操作。
Ctrl+A	选择当前页上的所有项目。注意:按 Ctrl+A 多次可以增加选择的范围。
Ctrl+X	剪切所选的文字或项。
Ctrl+C	将所选文本或项复制到剪贴板。
Ctrl+V	粘贴剪贴板的内容。
Home	移至行的开始。
End	移至行的末尾。
向左键	向左移动一个字符。
右箭头	向右移动一个字符。
Ctrl+向左键	向左移动一个字词。
Ctrl+向右键	向右移动一个字词。
Backspace	向左删除一个字符。
Delete	向右删除一个字符。
Ctrl+Backspace	向左删除一个字词。
Ctrl+Delete	向右删除一个字词。
Shift+Enter	插入一个换行符而不开始一个新段落。
F7	检查拼写。
Shift+F7	打开当前选定单词的同义词库。
Shift+F10	打开当前具有焦点的任何笔记、选项卡或任何其他对象的上下文菜单。
Ctrl+Shift+W	当页面顶部显示“信息栏”时，执行其中建议的操作。

设置笔记格式

按键	作用
Ctrl+Shift+H 或 Ctrl+Alt+H	突出显示选定的文本。
Ctrl+K	插入链接。
Ctrl+Shift+C	复制所选文字的格式（格式刷）。
Ctrl+Shift+V	将格式粘贴到所选文字（格式刷）。
Enter	打开一个链接。注意: 光标必须放置在带格式的链接文本中的任意位置。
Ctrl+B	对所选文字应用或删除粗体格式。
Ctrl+I	对所选文字应用或删除斜体格式。
Ctrl+U	对所选文字应用或删除下划线。
Ctrl+连字符	对所选文字应用或删除删除线。
Ctrl+Shift+=	对所选文字应用或删除上标格式。
Ctrl+=	对所选文字应用或删除下标格式。
Ctrl+句点	对所选段落应用或删除项目符号列表格式。
Ctrl+斜线	向选定段落应用编号列表格式或者删除选定段落的编号列表格式。
Ctrl+Alt+1	向当前笔记应用“标题 1”样式。
Ctrl+Alt+2	向当前笔记应用“标题 2”样式。
Ctrl+Alt+3	向当前笔记应用“标题 3”样式。
Ctrl+Alt+4	向当前笔记应用“标题 4”样式。
Ctrl+Alt+5	向当前笔记应用“标题 5”样式。
Ctrl+Alt+6	向当前笔记应用“标题 6”样式。
Ctrl+Shift+N	向当前笔记应用“正文”样式。
Alt+Shift+向右键	左侧段落缩进。
Alt+Shift+向左键	取消左侧段落缩进。
Ctrl+R	右对齐选定段落。
Ctrl+L	左对齐选定段落。
Ctrl+Shift+>	增加所选文字的字体大小。
Ctrl+Shift+<	减小所选文字的字体大小。
Ctrl+Shift+N	清除应用于所选文字的所有格式。
Ctrl+Shift+R	显示或隐藏当前页上的基准线。

向页面添加项

按键	作用
Alt+N, F	在当前页上插入文档或文件。
Alt+N, O	在当前页上将文档或文件作为打印输出插入。
Alt+Shift+P	显示或隐藏当前页上的文档打印输出（当在“高对比度”模式下运行 OneNote 时）。
Alt+N, P	插入来自文件的图片。
Alt+N, S	插入来自扫描仪或相机的图片。
Windows 徽标键+Shift+S	插入屏幕剪辑注意:OneNote 图标必须在 Windows 任务栏最右侧的通知区域处于活动状态。
Alt+Shift+D	插入当前日期。
Alt+Shift+F	插入当前日期和时间。
Alt+Shift+T	插入当前时间。
Shift+Enter	插入换行符。
Alt+=	开始一个数学等式或将所选文字转换为数学等式。
Ctrl+Alt+E	插入欧元 (€) 符号。
Tab	通过向已经键入的文字中添加第二个列来创建一个表。
Tab	在只有一行的表中创建另一个列。
Enter	当位于表的最后一个单元格中时创建另一行。注意:再按一次 Enter 以完成该表。
Ctrl+Enter	在表中当前行之下创建一行。
Alt+Enter	在表中的同一单元格中创建另一个段落。
Ctrl+Alt+R	在表中当前列的右侧创建一列。
Enter	在表中当前行之上创建一行（当光标位于任意行的开始处时）。
Del（按两次）	删除表中当前的空行（当光标位于该行的开始处时）。

选择笔记和对象

按键	作用
Ctrl+A	选择当前页上的所有项目。注意:按 Ctrl+A 多次可以增加选择的范围。
Shift+End	选择到行末。
Shift+向下键	选择整个行（当光标位于该行的开始处时）。
Ctrl+Shift+T	跳转到页面的标题并选择它。
Esc	取消所选大纲或页面。
Alt+Shift+向上键	将当前段落或多个选定段落向上移动。
Alt+Shift+向下键	将当前段落或多个选定段落向下移动。
Alt+Shift+向左键	将当前段落或多个选定段落向左移动（减少缩进）。
Alt+Shift+向右键	将当前段落或多个选定段落向右移动（增加缩进）。
Ctrl+Shift+连字符	选择当前段落及其下属段落。
Delete	删除所选笔记或对象。
Home	移至行的开始。
End	移至行的末尾。
向左键	向左移动一个字符。
向右键	向右移动一个字符。
Alt+向左键	返回访问的上一页。
Alt+向右键	向前转到访问的下一页。
Ctrl+Alt+P 或 Ctrl+Alt+S	停止播放所选音频或视频记录。
Ctrl+Alt+Y	将当前音频或视频记录后退几秒钟。
Ctrl+Alt+U	将当前音频或视频记录快进几秒钟。

标记说明

按键	作用
Ctrl+1	应用、标记或清除“待办事项”标记。
Ctrl+2	应用或清除“重要”标记。
Ctrl+3	应用或清除“问题”标记。
Ctrl+4	应用或清除“后续工作”标记。
Ctrl+5	应用或清除“定义”标记。
Ctrl+6	应用或清除自定义标记。
Ctrl+7	应用或清除自定义标记。
Ctrl+8	应用或清除自定义标记。
Ctrl+9	应用或清除自定义标记。
Ctrl+0	删除所选笔记中的所有笔记标记。

使用大纲

按键	作用
Alt+Shift+1	通过级别 1 显示。
Alt+Shift+2	展开到级别 2。
Alt+Shift+3	展开到级别 3。
Alt+Shift+4	展开到级别 4。
Alt+Shift+5	展开到级别 5。
Alt+Shift+6	展开到级别 6。
Alt+Shift+7	展开到级别 7。
Alt+Shift+8	展开到级别 8。
Alt+Shift+9	展开到级别 9。
Alt+Shift+0	展开所有级别。
Tab	将缩进增加一级。
Shift+Tab	将缩进减少一级。
Alt+Shift+加号 (+)	展开折叠的大纲。
Alt+Shift+减号 (-)	折叠展开的大纲。

指定语言设置

注意：若要更改笔记的书写方向，必须先在“Microsoft Office 语言首选项”工具中启用从右向左书写语言。

按键	作用
Ctrl+左 Shift	设置从左向右的书写方向。
Ctrl+右 Shift	设置从右向左的书写方向。
Tab	在从右向左的文本中将缩进增加一个级别。
Shift+Tab	在从右向左的文本中将缩进减少一个级别。

组织和管理笔记本

使用页面和便笺

按键	作用
F11	启用或禁用整页视图。
Ctrl+M	打开一个新的 OneNote 窗口。
Ctrl+Shift+M	打开一个小的 OneNote 窗口以创建便笺。
Ctrl+Shift+*	展开或折叠页组的选项卡。
Ctrl+P	打印当前页。
Ctrl+N	在选定分区的末尾添加一个新页。
Ctrl+Shift+[	增加页选项卡栏的宽度。
Ctrl+Shift+]	减小页选项卡栏的宽度。
Ctrl+Alt+N	在当前页之下创建一个相同级别的新页。
Ctrl+Alt+[	减少当前页选项卡标签的缩进级别。
Ctrl+Alt+]	增加当前页选项卡标签的缩进级别。
Ctrl+Shift+Alt+N	在当前页之下创建一个新子页。
Ctrl+A	选择所有项。按 Ctrl+A 多次可以增加选择的范围。
Ctrl+Shift+A	选择当前页。如果所选页是组的一部分，则按 Ctrl+A 可选择组中的所有页。
Alt+Shift+向上键	向上移动所选页选项卡。
Alt+Shift+向下键	向下移动所选页选项卡。
Ctrl+Shift+T	将插入点移至页标题。
Alt+Page Up	转至当前可见的一组页选项卡中的第一页。
Alt+Page Down	转至当前可见的一组页选项卡中的最后一页。
Page Up	在当前页中向上滚动。
Page Down	在当前页中向下滚动。
Ctrl+Home	滚动到当前页的顶部。
Ctrl+End	滚动到当前页的底部。
Ctrl+向下键	转至下一段落。
Ctrl+向上键	转至上一段落。
Alt+向下键	转至下一个笔记容器。
Home	转至行的开头。
End	转至行的结尾。
向左键	向左移动一个字符。
向右键	向右移动一个字符。
Alt+向左键	返回访问的上一页。
Alt+向右键	向前转到访问的下一页。
Alt+Ctrl+加号（在数字键盘上）或 Alt+Ctrl+Shift+加号	放大。
Alt+Ctrl+减号（在数字键盘上）或 Alt+Ctrl+Shift+连字符	缩小。
Ctrl+S	保存更改。注意: 如果 OneNote 正在运行，则您每次更改笔记后，系统都会自动保存笔记。因此，您不必手动保存笔记。

使用笔记本和分区

按键	作用
Windows+Shift+N	打开 OneNote。
Ctrl+O	打开一个笔记本。
Windows 徽标键+N	“发送至 OneNote”工具
Ctrl+T	创建一个新分区。
Ctrl+Alt+Shift+O	打开分区。
Ctrl+Tab	转至下一分区。
Ctrl+Shift+Tab	转至上一分区。
Ctrl+Page Down	转至分区中的下一页。
Ctrl+Page Up	转至分区中的上一页。
Alt+Home	转至分区中的第一页。
Alt+End	转至分区中的最后一页。
Alt+Page Up	转至当前可见的一组页选项卡中的第一页。
Alt+Page Down	转至当前可见的一组页选项卡中的最后一页。
Ctrl+Alt+M	移动或复制当前页。
Ctrl+Alt+G	将焦点放在当前页选项卡上。
Ctrl+Shift+A	选择当前页选项卡。
Ctrl+Shift+G	将焦点放在当前分区选项卡上。
Ctrl+Shift+G，然后按 Shift+F10, M	移动当前分区。
Ctrl+G，然后按向下键或向上键选择另一个笔记本，再按 Enter。	切换到导航栏上的另一个笔记本。

搜索笔记

按键	作用
Ctrl+E	将插入点移到“搜索”框中以搜索所有笔记本。
向下键	在搜索所有笔记本时，预览下一个结果。
Enter	在搜索所有笔记本时，转到选定结果并放弃搜索。
Ctrl+E, Tab, 空格键	更改搜索范围。
在搜索之后按 Alt+O	打开“搜索结果”窗格。
Ctrl+F	只搜索当前页。注意:可随时通过按 Ctrl+E 或 Ctrl+F 在搜索所有位置和只搜索当前页之间切换。
Enter 或 F3	在搜索当前页时，移到下一个结果。
Shift+F3	在搜索当前页时，移到上一个结果。
Esc	放弃搜索并返回页面。

共享笔记

与其他人共享笔记

按键	作用
Ctrl+Shift+E	使用电子邮件发送所选页。

与其他程序共享笔记

按键	作用
Ctrl+Shift+E	使用电子邮件发送所选页。
Ctrl+Shift+1	从当前所选笔记创建“今天”Outlook 任务。
Ctrl+Shift+2	从当前所选笔记创建“明天”Outlook 任务。
Ctrl+Shift+3	从当前所选笔记创建“本周”Outlook 任务。
Ctrl+Shift+4	从当前所选笔记创建“下周”Outlook 任务。
Ctrl+Shift+5	从当前所选笔记创建“无日期”Outlook 任务。
Ctrl+Shift+K	打开所选的 Outlook 任务。
Ctrl+Shift+9	将所选的 Outlook 任务标记为已完成。
Ctrl+Shift+0	删除所选的 Outlook 任务。
Shift+F9	在当前共享的笔记本中同步更改。
F9	在所有的共享笔记本中同步更改。
Ctrl+Q	将当前页标记为“未读”。

保护笔记

密码保护的分区

按键	作用
Ctrl+Alt+L	锁定所有受密码保护的分区。

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