如何利用outlook和OneNote搭配进行项目管理

OneNote 2022-04-21 22:02:00

很多时候我们需要管理的是一个个需要细分为下一步行动的项目，而outlook的”任务“模块是不支持树状结构，因此就会出现以上这位朋友的困惑：无法迅速地看到任务的进展状况。

那该如何解决呢？最简单的办法似乎是使用office的组件之一：Project这款专业的项目管理软件，但这款软件的使用还是有一定的难度，不是太好掌握。

我的具体实践是用outlook和OneNote搭配进行项目的管理，具体实践如下：

一、在OneNote中建立任务列表：

OneNote中可以非常快速地建立起任务列表，并且可以通过用多层级(最多可以达到5级)的列表形式将项目的进程清晰的展示出来。如下图：

二、利用OneNote与Outlook的相互衔接将细分的下一步进行清单同步到outlook的任务列表中：

这两款软件因为同属于outlook的组件之一，因此它们的配合是非常默契的。在OneNote中可以为每项具体任务设定任务的起止日期、重要程度等选项，如下图：

选中(或将鼠标放在该行)要自定义的下一步行动清单，点击”任务“按钮，在弹出的菜单有”自定义“的选项。点击后可以直接在outlook中新建该任务，并进行相应的编辑。

三、在outlook中可以通过点击”任务链接“快速方便地跳转到OneNote中的项目清单中：

四、在outlook中对该任务的操作会同步到OneNote中：

如果该任务已经完成，并在outlook中操作已完成，则OneNote的任务列表前的标记也会相应发生改变，任务进展一目了然。

以上即是我的具体实践，希望有兴趣的朋友多交流。