OneNote+Microsoft To-Do 管理时间时间管理的利器

OneNote 2022-04-21 21:56:22

几乎尝试着用过所有流行的ToDoList软件，每个用过之后，不是这儿别扭，就是那儿不顺手，总是感觉哪里还缺少那么一点功能，做梦一直在找一款这样的ToDoList软件：

能在web、Win、iOS、Android全平台通用。

即时提醒，秒同步。

能连接邮箱。

能和笔记软件互动。

界面好看、简单易用。

能提供智能建议

协作共享

最重要的是免费。

大家一看，这个太苛刻了，哪有这样的ToDoList软件。你还别说，MicorsoftTo-Do经过2年的打磨，最近已经成长为这样一款软件了。

一、Microsoftto-do的前身今世

2015年6月，微软以1.5亿美元的价格收购了很多人都喜爱的Wunderlist，中文名字叫奇妙清单。两年后也就是2017年4月，微软为了不让新收购的员工吃闲饭，于是组织这班人马，以奇妙清单为基础，开发了一个全新的应用程序：MicrosoftTo-Do。第一年MicrosoftTo-Do只是一个简陋测试版。和Wunderlist相比只有它的一些基本功能。经过2年的发展，通过和Outlook，OneNote等的整合，已经成为有上面我列举各项功能的todolist软件的姣姣者。

二、Microsoftto-do是一款怎样的软件？

除了上面我介绍的功能之外，先看看微软怎么说：MicrosoftTo-Do以一个“轻量和智能的待办清单”去帮助您更轻松地计划每一天。无论是工作计划，个人生活或家庭学习，To-Do的"我的一天''和“智能建议''功能让你能每天更专注地完成最重要的事，To-Do支持iPhone、安卓、Windows10和网页间的无缝同步，让你随时随地访问所有待办事项。

三、如何获取？如何使用？

顺利使用前提，您需要注册一个微软账户，如果有，现在就去登录，如果没有，现在就去创建：https://account.microsoft.com

to-do入口：https://todo.microsoft.com/zh-cn/；

office365入口：https://products.office.com/zh-cn/microsoft-to-do-list-app?SilentAuth=1&wa=wsignin1.0

帮助：https://todosupport.helpshift.com/a/microsoft-to-do/?p=web

四、我最喜欢的功能“建议”和“我的一天”

把一个任务添加到“我的一天”之后，勾选完成，这个任务会被标注为已完成，但是并不会消失，只是会在第二天从“我的一天视图”中消失。这个小细节非常友好，可以方便的看到今天完成了什么任务，而不单单是未完成项。“建议”功能，选择现有任务并将其添加到“我的一天”。这样你便能够将精力集中于处理和完成重要事务，同时让一切保持井井有条。

五、和OneNote的配合使用

当我们在OneNote中创建待办事项列表后通过Outlook任务可直接呈现在to-do中，是对那些常在OneNote中创建待办事项列表，但又无法即时提醒的同学的福音。下面我通过截图更直观的呈现给大家。

在OneNote中创建待办事项列表，并把它推送给Outlook任务：

在Outlook中设置提醒时间：

呈现在to-do的任务中：

六、快捷操作方式

说实话，这么小的一个软件，还有快捷键的操作，是我没想到的，不过，这功能显然只有WindowsAPP才有。下面是快捷键列表：

Ctrl+N：添加新任务

Ctrl+L：创建一个新列表

Ctrl+T：将任务添加到我的日期

Ctrl+D：完成任务

Ctrl+F：搜索

Ctrl+R：同步

Ctrl+1：打开侧边栏

七、其它更多功能

协作共享

子任务

与Cortana集成

显示Outlook中的已标记电子邮件

在任务中添加附件

一键转换个人和工作账户

通过智能列表，查看未来一周的计划

计划导出等等

八、后记

Microsoftto-do不光有上面我所期望的功能，还增加了更多我没有想到或用到的云端及智能特色，并在进一步增加和完善中。这么一款软件为什么会在短短2年时间变得如此强大，这主要归功于微软的Office365、Azure及AI生态。有好的生态，才能在短时培育出更智能、更强大、更顺手的软件。在以后的时间里，随着使用的深入，我会详细的把这款软件的使用技巧介绍给大家。

下面放出我的Microsoftto-do界面