Mac Outlook中将电子邮件转换为任务的方法（使用AppleScript脚本）

Outlook 2021-09-16 09:50:02

Outlook系统中，将电子邮件转变为任务管理非常关键。下面以Outlook 2016 for Mac和macOS 10.13.1 High Sierra 系统为例，操作步骤如下：

Step1：在Mac Outlook中选择一个你想要将其转变为任务的邮件，打开Mac操作系统菜单栏最右边的AppleScript菜单（参考下图顶部，它看起来有点像卷起的文档），选择“Create Task from Message（从消息中创建任务）”命令。

从电子邮件中创建任务的AppleScript菜单（Mac Outlook）

Step2：一个包含整个邮件文本的新任务窗口将打开，任务名与邮件主题一样。意味着你只需很少的输入即可完成转变。但请立即执行下述步骤：

Step3：以下一步行动的格式改变任务主题。这是一个关键步骤，你必须从电子邮件中提取出它隐含的下一步行动，将其写入任务主题行中，覆盖旧的邮件标题。

Step4：设置任务的开始日期。如果你现在就想在MYN任务列表中看见该任务的话，就设置其开始日期为今天或更早，或者推迟其开始日期到将来某一天，但不要让开始日期留空。如果你还不确定该任务的开始日期，就先设为今天。允许截止日期字段与开始日期字段一致（系统自动设置）。如果任务有刚性截止期限，则使用DUE任务或自定义字段“截止期限”。然后，根据MYN任务管理原则决定并设置任务优先级。最后，单击新任务对话框左上角的“保存并关闭”按钮。

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