如何快速通过 Outlook 电子邮件发送一个 OneNote 分区 .one 文件

Outlook 2021-09-26 11:58:24

有时候，我们想发送一个 OneNote 的分区 .one 文件给合作伙伴，但是 OneNote 只支持通过邮件发送页面的功能，没有邮寄分区 .one 文件的功能。

我们只能通过，新建一个本地笔记本，然后，在复制分区到这个笔记本，再找到这个新分区的 .one 文件，再把它作为邮件的附件发送出去。甚是麻烦。

Gem for OneNote v36 添加了个新功能，帮助你在 Outlook 一键创建新邮件，并把这个这个分区的 .one 文件做为附件。

通过 Outlook 发送一个 OneNote 的分区文件

首先，在 OneNote 里先查看想要通过邮件发送的分区。
然后，在 Gem for OneNote 里点击“协作”选项卡 -> “Outlook”组 -> “新建”菜单 -> “邮寄分区”功能。

Outlook 邮寄 OneNote 分区文件
Gem 会在 Outlook 中，新建一个邮件窗口，同时把当前的 OneNote 分区的 .one 文件做为附件。

接收邮件和打开分区 .one 文件

对方接收到邮件后，可以通过双击附件的方式，Outlook 会用 OneNote 打开这个 .one 文件，以便查看。

如果想编辑，则要另存方式，保存 .one 文件到桌面，在用 OneNote 打开这个 .one 文件就可以编辑了。接收邮件和打开分区 .one 文件