最近公司要求统一邮件签名格式,好一顿折腾啊!因为统一提供的签名是HTML格式而outlook不直接提供HTML的签名生成和修改。但其实outlook的签名是有HTML格式的,并且可以直接编辑,方便而且更好控制,只是outlook对HTML的支持限制很多,很多元素无法使用。以前基本上不会写HTML,为了这个签名,HTML倒是学会了不少,也算意外收获吧。痛并快乐着!
首先,要制作outlook签名,需要在outlook先生成一个签名,起个名字就行,反正内容是要重新修改的。打开outlook,依次打开工具-》选项-》邮件格式,就能看到签名按钮。点击签名按钮,打开签名和信纸对话框,选电子邮件签名选项卡,然后点击新建,输入个名字,OK。第一步到此结束。
然后打开“C:\Users\你的用户名称\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures”目录就可以看到三个文件,一个文件夹,其中那个htm文件就是我们签名的htm版本。用记事本打开这个文件后可以看到很多的html代码,这些都是outlook自动生成的,对我们没有用处,全选然后删除吧。.rtf和.txt两个文件是签名的富文本和纯文本格式,可以直接删除那两个文件。和.htm同名的文件夹千万不要删除,那个html文件需要那个文件夹,它们是一体的,这个文件夹里会缓存一些图片,看需求吧,不需要就可以直接删除,特别对于签名图片是网络引用的那种,一定要删了,要不然outlook只是用那些缓存图片,即使网络图片更换,它也不会变化。
最后可以将以下代码复制进那个htm文件
你的名字┃营销中心
xxxxxxxxxx有限公司
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