Outlook 如何创建/使用电子邮件模板

Outlook 2021-09-17 09:21:10

我们在日常工作中，尤其私企或外企，大部分人都是使用的outlook邮箱，又免不了定期定频或定事件的发送某一类邮件，如果可以把这种文件保存成一个模板，有需要时直接拿来用，岂不香哉？下面就来看看如何在outlook上创建和使用电子邮件模板。

outlook创建电子邮件模板

1.在开始菜单上，单击新建电子邮件。

2.键盘快捷方式若要创建电子邮件，请按 CTRL + SHIFT + M。

3.在邮件正文中，输入所需的内容。

4.在邮件窗口中，单击文件>另存为。

5.在“另存为”对话框中的“保存类型”列表中，单击“Outlook 模板”。

6.在“文件名”框中，键入模板名称，然后单击“保存”按钮。

默认情况下模板保存在以下位置：

c:\users\用户名\appdata\roaming\microsoft\templates

使用创建好的模板

1.选择新项目>更多项目>选择窗体。

2.在“选择窗体”对话框中的“查找范围”中，单击“文件系统中的用户模板”。

3.打开默认模板文件夹。（在 Windows 7 和更高版本操作系统上）的文件夹位置是c:\users\用户名\appdata\roaming\microsoft\templates。如果您的模板保存在另一个文件夹中，单击浏览，然后选择模板。

4.选择该模板，然后单击“打开”。

5.进行任何添加或修订给收件人的到、抄送或密件抄送框和主题和邮件正文中的任何更改。

6.注意: 所做的更改未保存的模板。如果您使用保存命令，这会创建草稿邮件，但不会更新模板。若要更新模板，请按照创建电子邮件模板中保存新模板的步骤。

7.单击“发送”。