Outlook 如何设置本地存档的方法

Outlook 2021-09-17 09:21:42

最近有没有觉得邮箱总是提示快要满了，需要清理邮件啦！NOW!~~随着小编做一下存档的操作吧，空出服务器的空间，你会发现心情棒棒哒~~

1、打开outlook，单击左上角的文件---选项如下所示。

2、单击高级---自动存档设置，如下图所示。

3、按照下图所示，选择“自动存档时间间隔为1天”，取消选择“运行自动存档前提示”和“删除过期项目”，选择“清除早于下列时间的项目1周”(该值可以根据实际情况进行修改)，并将旧项目移至到非系统盘中，点击“立即将这些设置应用到所有文件夹”。完成存档自动设置。

4、首次完成自动存档设置后，需要手动运行一次，单击outlook左上角的文件---清理工具---存档，如下图所示。

5、打开“存档“窗口，选择”按照文件夹的自动存档设置，存档所有文件夹“，如下图所示。

6、单击“确定“按钮，开始运行存档，outlook右下方会提示存档进度条，如下图所示。

7、完成存档设置后，会将服务器上1周前的邮件删除，outlook本地的1周前邮件存储到存档文件夹中，如下图所示。