Outlook 制作邮件模板的详细操作方法

Outlook 2021-09-23 10:16:52

很多的同学们在询问Microsoft Office Outlook(微软邮箱)中是怎么制作邮件模板的?今天在这篇教程内就为大伙带来了Microsoft Office Outlook(微软邮箱)制作邮件模板的详细操作方法。

第一种方法：另存为模板

按照通常的操作创建一封邮件并编辑好内容(直接打开收件箱/发件箱里的邮件也可)，这封邮件就是你希望模板保存成的样子(收件人、抄送人、主题都可以写完整)。注意删除掉最底下的签名，不然从模板创建邮件时会有多份签名。

然后我们点击这封邮件窗口的【文件】选项卡，然后点击“另存为”。

接着在弹出的另存为对话框中选择保存类型为“Outlook模板”即可。推荐采用默认保存路径。最后，点击对话框中的保存按钮。然后即可关闭此前编辑的、作为模板的邮件，不必保存。

想从模板创建邮件时，依次点击【开始】选项卡>新建项目>其他项目>选择表单。

在弹出的选择窗体对话框中，选择查找范围为“文件系统中的用户模板”，然后在窗体中间的列表框中选择想要使用的邮件模板，点击打开按钮。然后将弹出一封与前面编辑的模板一样的新邮件，进行修改后，即可点击发送。修改模板的操作也是一样，从任何一封邮件开始，另存为“Outlook模板”即可。

第二种方法：发布为窗体

我们先需要打开【开发工具】选项卡。在Outlook任一界面的功能区右键单击，在弹出菜单中选择“自定义功能区”。

然后在弹出窗口中，选择左侧的下拉菜单到“主选项卡”，然后选定左侧列表框中的“开发工具”，再点击弹窗中间的“添加”按钮，将【开发工具】选项卡添加到自定义功能区。点击确定。

回到原始界面后，就可以看到选项卡多了一个【开发工具】。

创建模板同样是从打开任意一封邮件开始(专门新建的模板邮件或收/发件箱中的邮件)，编辑完毕后，在该邮件窗口点击【开发工具】选项卡，然后依次点击发布>发布窗体或将窗体发布为。

接着在弹出的窗口中，修改显示名称。也可修改查找范围，但建议保留默认设置。点击发布后，弹窗自动关闭。然后即可关闭此前编辑的、作为模板的邮件，不必保存。

此方法下，从模板创建邮件有两种路径：

一是依次点击【开始】选项卡>新建项目>选择表单，然后在选择窗体对话框中，选择查找范围为个人窗体库，在列表框中选择对应模板，点击打开;

二是依次点击【开发工具】选项卡>选择表单，同样是在选择窗体对话框中，选择查找范围为个人窗体库，在列表框中选择对应模板，点击打开。

然后生成的新邮件即可修改后发送。需要修改模板时，按前述同样的操作将邮件发布为窗体，覆盖原窗体即可。

若是在发布窗体时，选择的查找范围是收件箱(其他位置也可)，则可以按照如下操作新建邮件：在主界面的左侧栏，点击对应文件夹(此处以收件箱演示)，然后依次点击【开始】选项卡>新建项目>自定义窗体>[模板名称]。生成的新邮件即可修改后发送。