如何修改Outlook数据文件（.pst和.ost）的存储位置

Outlook 2021-09-25 09:09:54

Outlook的数据文件（.pst, .ost）默认存储在以下路径：
OST: C:\Users\username\AppData\Local\Microsoft\Outlook
PST: C:\Users\username\Documents\Outlook Files

随着Outlook数据文件大小以及数量的增长，可能会占用大量系统盘的空间，影响电脑的运行速度。修改Outlook数据文件的存储路径可以解决这个问题。

重要说明本文包含有关如何修改注册表的步骤。注册表修改不当可能会造成严重问题。因此，请务必严格按照这些步骤操作。出于安全考虑，请在修改注册表之前对其进行备份，以便在出现问题时还原注册表。

修改.pst文件的存储路径

方法1：手动移动.pst文件到其他路径，然后将Outlook指向新的路径

修改.pst文件的存储路径之前，请确保Outlook处于关闭状态，否则，无法完成修改。可以打开任务管理器，确保进程标签下，没有“Microsoft Outlook”进程运行。

然后，通过以下方法修改.pst文件的存储路径：
打开控制面板，搜索并打开“Mail”。
点击“数据文件”按钮。
选中想要移动的.pst文件，点击“打开文件位置”按钮。
在打开的文件夹中，找到您想要移动的.pst文件，将其移动到您期望的位置。
切换到之前打开的“账户设置”窗口，双击刚刚移动的.pst文件，会弹出以下报错窗口：
点击 “确定”按钮，在弹出的窗口中指定.pst文件所在的正确路径：
浏览到该.pst文件的新路径，并选中该文件。点击打开。
在弹出的“Outlook数据文件”窗口中，点击确定。
重启Outlook。

（注意：如果Outlook中存在将邮件移动到该.pst文件的规则，需要修改相应的规则，确保规则中的操作指向正确路径的.pst文件）

方法2：设置 ForcePSTPath 注册表项，更改 .pst 文件的位置

如果想要设置所有新的.pst文件都保存在指定的新路径，可以创建以下注册表键值：
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\xx.0\Outlook
Expandable String Value: ForcePSTPath
Value Data: <新的数据存储路径，比如D:\Outlook Data File>

(xx.0代表Office版本，16.0代表Outlook 2019/2016; 15.0代表Outlook 2013; 14.0代表Outlook 2010)

注意：
该注册表键值只对新创建的.pst文件有效
尽管Outlook 2013/2016/2019中，IMAP账户的数据文件类型是.ost，但是修改其新的数据文件存储路径是通过ForcePSTPath实现的，而不是下文中提到的ForceOSTPath

修改.ost文件（Exchange账户）的存储路径

方法1：创建新的配置文件，然后更改.ost文件的位置
将现有的 .ost 文件复制到要使用的新位置处。如果要创建新的 .ost 文件，则可跳过此步骤。
打开控制面板，搜索并打开“Mail”。
单击显示配置文件->添加。
在“配置文件名”框中，键入新Outlook配置文件的名称，然后单击确定。
在 Outlook 找到您的帐户信息之后，请单击“下一步”。
在 Outlook 完成帐户设置后，选择“更改帐户设置”选项，然后单击“下一步”。
在“服务器设置” 部分中，单击更多设置。
在高级选项卡上，单击 Outlook 数据文件设置。
单击浏览，浏览到步骤 1 中复制的 .ost 文件，然后单击打开。如果想要创建新的 .ost 文件，则浏览到要保存新的 .ost 文件的位置，键入要使用的文件名，然后单击“打开”。 Outlook 将创建新的 .ost 文件。
单击完成。

打开控制面板，然后打开邮件。
单击始终使用此配置文件，选择您创建的新配置文件，然后单击确定。

注意：Outlook 2013/2016/2019中，IMAP账户的.ost文件不可被重复利用，以上方法不适用于IMAP账户。

方法2：设置ForceOSTPath 注册表项，更改 .ost 文件的位置

注意：ForceOSTPath 注册表项的值仅适用于新的 Outlook 配置文件。

创建以下注册表键值，并创建新的Outlook配置文件，重新配置您的账户：
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\xx.0\Outlook
Expandable String Value: ForceOSTPath
Value Data: <新的数据存储路径，比如D:\Outlook Data File>

(xx.0代表Office版本，16.0代表Outlook 2019/2016; 15.0代表Outlook 2013; 14.0代表Outlook 2010)

希望上述信息能够帮到您。如果您对此还有其他问题，欢迎随时来我们论坛提问 (点击文章页面左上角的“提出问题”按钮快速发帖）。

标签：修改Outlook数据文件

如何修改Outlook数据文件（.pst和.ost）的存储位置

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