如何利用Visio玩转项目管理

Visio 2022-05-07 22:43:36

项目管理我们都接触过，对其思想的博大精深也非常佩服。今天我们来聊聊项目管理中用到的那些图。来看看用Visio如何玩转项目管理。

项目管理，按照项目管理知识体系指南PMBOK的划分，分为五大过程组和十大知识域。

用Visio玩转项目管理

我们学完项目管理，就会有一个体会。项目经理的绝大部分精力是花在沟通上的，这包括项目团队成员的沟通，各种干系人（客户、发起人、执行组织和有关公众等）的沟通。而通过Visio图这种可视化的方式有助于提升沟通效率、增强沟通效果。使用Visio图是因为其绘图过程的快捷和便利。

可视化是在商务活动中实现高绩效并取得成功的强有力的技术。

可视化可以让我们看到整体的画面。它能让信息并行的输入我们的大脑，并且能由全局关注到局部的关键元素，并且把各个元素之间的关系和各个元素与整体的关系栩栩如生的展现在我们的眼前，输入到我们的大脑。而不是像语言、文字等线形输入方式一样，需要我们去线形获取信息，然后缓存在大脑，再构建整体和局部的信息画像，然后靠想象力来解读和分析信息。可视化相当于简化了这个过程。

下面对项目管理过程中的常用图形进行解读：

甘特图：横道图、条状图(Bar chart)。以提出者亨利·L·甘特先生的名字命名。甘特图内在思想简单，即以图示的方式通过活动列表和时间刻度形象地表示出任何特定项目的活动顺序与持续时间。通常用project或者Visio图中的甘特图模板绘制。

用Visio玩转项目管理