使用过演示文稿的朋友们都知道,常常会在幻灯片的内容上使用超链接可以快速翻到需要的那一页幻灯片。下面小编就来告诉大家如何在WPS演示中使用超链接的命令,一起来看看吧。新建默认模板wps演示文稿,内容版式为空白版式。单击在线素材中的目录项,单击目录选项卡,选中其中一种目录,右击选择快捷菜单中的“插入&rd......
WPS插入图表编辑图表数据设置图表类型 选项和格式
问:如何使用WPS添加图表,以及如何添加系列?
答:在绘图区域中单击鼠标右键,然后从快捷菜单中选择“源数据”,以打开“源数据”对话框。切换到数据区选项卡,重新选择数据区,或切换到系列选项卡,单击左侧系列列表框下的添加,并使用鼠标在右侧区域依次选择名称和系列。
以下是如何在WPS中插入图表、编辑图表数据、设置图表类型、选项、格式等:
(一)插入图表
1.通过下拉菜单中的“插入图表”命令插入图表
2.通过任务窗格中“幻灯片布局-标题和图表”的布局插入图表
(二)编辑图表数据
默认情况下,创建的图表由带有样本数据的WPS表绘制。
1.更改数据源
(1)直接数据输入:在WPS表格中,点击一个单元格,输入数据,自动替换原始数据。如果该单元格中只有部分数据被修改,请先单击该单元格,然后按F2,用光标键移动插入点,用退格键删除插入点前的内容,用删除键删除插入点后的内容,或在插入点添加新内容。
(2)复制其他数据:切换到其他WPS表单(WPS文本)文档,或Excel或Word文档,选择并复制数据,然后返回到正在编辑的表单文档,单击需要放置复制数据的起始单元格,然后执行粘贴操作。
2.编辑数据表
(1)选择一个单元格或区域
单元格:单击单元格。
单元格区域:点击区域左上角的单元格,按住鼠标左键并拖动到区域右下角,最后松开鼠标左键。
整行:单击数据表的行号。
整列:单击数据表的列标签。
整个数据表:点击数据表左上角的全选按钮。
(2)删除数据表中的数据
选择需要删除数据的单元格、行、列、区域和数据表,通过下拉菜单中的“编辑-清除-内容”命令,或鼠标右键菜单中的“清除内容”命令,或按键盘上的删除键,删除选中的数据。
(3)删除数据表中的行和列
选择要删除的整行或整列,并使用下拉菜单中的“编辑-删除”命令或鼠标右键菜单中的“删除”命令删除选定的整行或整列。
(4)在数据表中插入行和列
单击要插入的新行的行号或新列的列标签,使用下拉菜单中的“插入-行”或“插入-列”命令,或使用鼠标右键菜单中的“插入”命令,插入新的行和列。
3.重置数据源
完成上述操作后,点击WPS表中的图表,然后从下拉菜单中选择“图表-数据源”命令,从弹出的“数据源”对话框中重置“数据区”和“序列”。
(三)设置图表类型
单击WPS表中的图表,然后从下拉菜单中选择“图表-图表类型”命令,从弹出的对话框中选择图表类型,满意后单击“确定”。
(1)柱形图:用于显示一段时间内数据的变化或描述各项目之间的比较。分类项目横向组织,数值纵向组织,可以强调数据随时间的变化。
(2)条形图:用于描述项目之间的差异。分类项目是纵向组织的,数值是横向组织的,这可以突出数值的比较,淡化随时间的变化。
(3)折线图:用于等间隔比较数据的变化趋势。它主要用于显示产出、销售或股市随时间的变化趋势。
(4)饼状图:它可以显示数据系列中每个项目与系列总值的比例关系。
(5)散点图:显示不同数据点之间的关系。用于比较不均匀时间段的趋势,或将模式显示为一组x或y参考。它通常用于绘制科学数据、统计数据和工程数据。
(6)面积图:显示给定时间段内的有效变化,突出变化量而不是变化率。图表的顶线代表每个数据系列的总和。
(7)环形图:类似于饼图,用于显示部分与整体的关系,可以包含多个数据系列,每个环形代表一个数据系列。
(8)雷达图:它可以显示独立数据系列之间的关系,以及特定系列与整个其他系列之间的关系。
(9)气泡图:一种特殊类型的散点图。
(10)股价图:用于描述股价趋势和交易量。(引自王成军《中文PowerPoint2007实用教程》第112页)
(四)设置图表选项
单击WPS表中的图表,然后从下拉菜单中选择“图表-图表选项”命令,弹出“图表选项”对话框,您可以在其中设置“标题、坐标轴、网格线、图例、数据标记和数据表”等项目。
一般来说,图表标题是必要的,它可以使人们掌握图表内容的关键。
如果图表信息有不同的分类,则不可避免地要显示图例。下图所示的情况可以忽略不计。
(五)设置图表格式
默认情况下,图表包括图表区、图例、绘图区、分类轴、数值轴等。它们的格式可以通过“图表”工具栏工具单独设置。
例如,要设置图表区格式,请从“图表”工具栏的下拉列表中选择“图表区”,然后单击工具栏上的“设置图表格式”,弹出“图表区格式”对话框。您可以在这里设置图表区域的边框、填充效果、字体和位置。
1.设置图表区格式
2.设置图例格式
3.设置绘图区域格式
4.设置分类轴格式
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