WPS表格通过设置单元格格式实现相同内容数据的自动填充

WPS教程 2022-02-19 22:14:22

在WPS表单中填写数据时，虽然有各种各样的数据，但也有内容相同的数据。在这种情况下，如果数据少而简单，可以手动完成，但如果是长数据，如身份证或其他数据，将是费时费力，很难确定数据的准确性。而且容易出错，降低效率。目前暂时有一个很好的解决重复输入错误的方法。它的原理是简单地用鼠标右键拖放来复制数据。这种方法既有优点也有缺点。让我们在下面向您介绍：

使用鼠标右键拖放功能会在选择、拖放和选择之间浪费我们很多时间，这是我们很难接受的。最致命的是，在拖动鼠标的过程中，很难掌握拖放的准确性，有时需要多次拖放，而且很容易拖动鼠标太多。没有办法避免这些问题吗？我们已经以WPS的形式考虑过了，但是我们就是没有找到。通过设置单元格格式，我们可以很容易地实现相同数据的自动填充。测试还不错，不仅可以有效避免手工录入时容易出错的地方，还可以提高我们的工作效率，一举两得。为什么不呢？

当我们填写单元格的内容时，有时单元格的一些内容是相同的，例如，当输入县市地址的固定部分或一些特殊数字时，等等。如果我们都按规则操作，工作量可以忽略不计。事实上，只要我们在细胞中稍微移动一下，它就会起到倍增的作用。首先，选择相应的单元格(可以是区域单元格，也可以是行或列)，右键单击该单元格，然后选择设置单元格格式。在打开的“设置单元格格式”窗口中，单击“数字”选项卡，在右侧的“分类”框中单击“自定义”，在“类型”框中输入“广东省”(如图01所示)，然后单击“确定”。这样，您只需在单元格中输入以下公司名称。输入后，您可以在我们输入的内容前自动添加“广东省”。这样，我们就可以避免重复输入“广东省”这个词，这将大大提高我们的输入效率。

其次，如果我们想在某一组数字前添加一组固定字符，例如，我们想输入一组车牌号码，如“广东C-”等。在“设置单元格格式”窗口中，单击“数字”选项卡，在“分类”框中单击“自定义”，然后在类型框中输入“广东C-#”。这样，只要我们在单元格中输入最后几个简单的数字，回车后就可以在单元格的数字前自动添加“广东C-”字样。