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OneNote 优劣 详解

OneNote 2021-10-04 09:21:01

云笔记早已不是什么新鲜玩意儿了。笔记“云”化,随时随地记录、查阅、修改、分享。

如此便利的效率工具,“一册君”实在找不到一个理由不去使用它。

如果你恰好在寻找一款云笔记软件,那么今天要介绍的“Microsoft OneNote”,也许正是你所需要的。

“OneNote”由微软开发,所以你并不需要太担心它在未来某一天突然“挂掉”。

它具备云笔记的普遍特性:笔记加密,云协作、全平台可用,导出word、PDF文档等等。

同时,它还有很多独到的杀招,让它可以在这个领域,保有一席之地。

它也有一些恼人的问题,使它不是那样的完美。

接下来就为大家详细说说,这款让人爱恨交加的产品。

优势一,鲜明的笔记架构

“OneNote”是一本真正的活页笔记本。

它可以创建很多“笔记本”,每本“笔记本”下,可以有很多“分区(可以合并为分区组)”,每个分区下,可以有很多“页”。

▲ “桌面版OneNote”界面

▲ “UWP版OneNote”界面

将上图的笔记结构带入到思维导图中,就是下面这样:

▲ 思维导图中的类似分级

这样的树状结构与思维导图的结构极为接近,可依托于此搭建属于自己的知识体系。

这个特点,是“OneNote”的核心优势。“一册君”会在以后的文章中详细论述自己的笔记本结构,以供大家参考与交流。

优势二,自由画布

“OneNote”支持墨迹,可以在页面随意涂鸦,利用手写笔,可以完美模拟课堂记录笔记的场景。

当前支持手写笔的设备已经非常丰富,其中的佼佼者,自然归属于“微软Surface”系列。

▲ 利用手写笔添加备注

优势三,多层级结构

“OneNote”可以实现多层级结构。

▲ 只要你愿意,它就可以一直嵌套

这样的嵌套层级,一定要配合折叠功能来使用。

▲ 鼠标指向某个层级,会出现一个箭头,双击即可折叠

层级序号的样式可以随意更改。

▲ 以”秒“来计算的同步速度!

国内的同步速度虽然不及开发者大会上,演示的那样迅捷,但已经有了质的飞跃,完全达到了可用的状态。

“一册君”在10M宽带的公共网络下,PC端输入的内容,半分钟内即可同步至手机端。

如果这样的速度依然无法忍受,可以购买“Office365”,升级到“OneDrive for Business ”,即可一劳永逸的解决同步速度过慢问题。

问题二,中英文默认字体

不管更改怎样的默认字体,输入英文和数字时,会默认变成“Calibri” 字体。

这个问题只困扰着中国用户。这也是微软迟迟没有修复该BUG的原因。

解决方案有三种:

  1. 下载“Auto Onenote”插件,分别设置中英文字体。该插件费用为“$25.00”;
  2. 编辑笔记后,全选文字,更改字体。或者利用“Onetastic”插件中的“宏命令”,快速更改页面文字字体;
  3. 直接更改系统字体。例如,将“微软雅黑”更改为“Calibri”。然后使用这个新的“Calibri”字体,替换原系统的“Calibri”字体。更改字体的过程有些复杂,网上有很多教程,动手能力强的同学可以尝试一下。

如果大家还有更好的方式,记得留言告诉“一册君”哦!

问题三,单元格不能合并

“OneNote”中的表格无法合并单元格,只能嵌套。对于排版来说非常不方便。

问题四,移动端无只读模式

在移动端查看笔记的时候,经常会误触,进入编辑模式。

做为5年的老用户,“一册君”真的要吐槽这个问题。不清楚微软在想些什么,加个只读模式这么难的吗?

问题五,移动端体验不佳

PC端记录的笔记,在平板上看着还行。到了手机端,每行的文字会变大,导致过早换行,页面会空出很大一部分,浪费了很多阅读空间,非常不方便。

这个问题,目前可以利用表格进行优化。

再来是墨迹,在手机端会莫名其妙的位移。

苹果生态的小伙伴,也会吐槽“OneNote”在Mac上的表现。


标签: OneNote优劣

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