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如何更加高效的使用OneNote这款数字笔记软件

OneNote 2021-10-04 09:20:42

通过本文能够帮助大家学习到一些OneNote的使用技巧,帮助大家更加高效的使用OneNote这款数字笔记软件。

初识OneNote

OneNote是众多云笔记的软件中的一款软件。拥有非常强的自由性,是信息获取以及多用户协作的工具。OneNote最常用于笔记本电脑或台式电脑。当然,这款软件也更适合用于支持手写手写笔操作的平板电脑,就是我们的ipad、surface,支持触摸屏的平板、手机。OneNote处理支持手写记录和文字输入记录,他还可以记录声音或视频,实现多种方式的记录,OneNote一般会内置在office套件或windows 10操作系统中,虽然很多人都见到过这款软件,但是很多人并不知道这款软件是干什么用的,甚至以为它是一个非常无用的工具。

OneNote之前的话是office办公套件中一款软件,现在他是已经在windows的一部分,一般新买的windows电脑都会自带OneNote这款软件,让我们几位同事的话,如果是win十的话,那就自带有弯道的这个软件待会,我会跟大家说一下。office套件内的OneNote的还有win十自带的他有什么区别?那他既然是云笔记,他便是具备几个云的特性,就是离线在线同步。离线的话,他就是本地离线编辑,还有本地存储就不不一定说要在线,然后在线同步的话,就可以在不同的设备之间将你的数据远程同步。比如我在电脑上编辑的文档,我可以远程通过数据移动网络同步到我手机端,有一次编辑,多个设备之间同步。

为什么是OneNote?

云笔记有很多云笔记软件有很多,为什么要选OneNote的这个软件呢?我们常见的笔记软件,有有道云笔记,印象笔记,还有为知笔记。这几款比较的话,大家在市面上都可以找到,也有人做过一些对比。他们各有优劣势,OneNote主打高自由度的编辑和手写笔的支持。OneNote的编辑风格跟我们的office系列软件是类似的,所以我们学习起来的话,他学习成本会比较低。

onenote可以做什么呢?

常规做笔记的方式就是我们之间拿笔和笔记本,这样子记录也可以用我们电脑上的word文档。但是这种方式都有一个缺点,就是管理起来特别麻烦,不方便检索。我们以前做过的笔记、内容不方便以后再去查找。记录图片录音内容也不是特别方便。OneNote突破了这些缺点,他可以对笔记内容集中管理,打开OneNote软件,它可以显示所有的笔记,检索也很便捷。OneNote可以粘贴图片,可以很方便的调节位置和大小,并且可以识别识别图片上的信息。就我们所谓的OCR文字识别,另外OneNote还有可以很好的支持手写笔,能够远程同步就是云服务的特性,支持多人协同编辑,就是如果是你是一个团队的话,你可以将你这个笔记分享出去共同编辑。

OneNote可以直接导入表格,然后多人同步编辑。我们可以用OneNote做一些旅行笔记。去旅游的话,我们可以做一些攻略,把地图图片放上去,然后在OneNote上安排旅行路线。

OneNote这样用更高效

OneNote的笔记内容有三层结构,分别为笔记本、分区、页面。一个笔记本可以包含多个分区,一个分区可以包含多个页面,对于页面还可以创建子页面。 OneNote支持是多设备之间的同步,无论台式电脑还是iPad,安卓,IOS都是可以随时同步的。因为OneNote是微软的,他用了onedrive提供的空间存储笔记,微软的服务器在国外,所以同步起来有时候比较慢,只要不是特别大的笔记内容,正常使用时没有问题的。

OneNote 2016和OneNote uwp选哪个?OneNote的应用商店版本是uwp版本,这个想对OneNote 2016来说更精简,功能少一点,适合普通记录使用,OneNote功能强大,支持安装插件,可以本地使用,如果想要最大程度的使用OneNote功能推荐OneNote 2016版本,他也有32位跟64位,让现在笔记本一般都是64位,安装64位的软件能最大限度发挥它的性能。

OneNote好用的还有他的手写功能,可以在页面上自由的手写,如果你想获得更好的体验,建议使用支持屏幕压感的平板或者电脑。我们使用绘制功能可以进行手写或者绘制,软件内提供了大量的颜色,除了普通的手写笔还有高亮笔,用于标注重点。

OneNote也可以导入PDF、PPT文档,在PPT里面做这个标注。这个导入从打印输出导入,而不是以插入附件的方式导入,通过附件导入仅仅是一个文件,而通过打印输出可以把pdf,ppt打印到OneNote的页面上,然后进行编辑标注。这个功能其实非常的实用,比如我们可以导入一些教学的ppt,然后使用OneNote进行标注复习。

如果想要使用OneNote进行知识的收集的话,那么一定要使用OneNote Clipper这个插件,支持从浏览器收集各种网页内容。需要安装这个谷歌浏览器(360浏览器等支持安装谷歌插件的浏览器也行)。我们在浏览器中看到的优质内容可以通过这个插件快速剪藏到自己的OneNote,供以后进行统一管理和阅读。另外OneNote还支持收藏微信文章,如果手机上也使用OneNote,可以通过分享到OneNote,把浏览器,一些软件中的内容收藏到OneNote中。如果能够使用好OneNote完全可以把OneNote打造成自己的知识收集和整理平台!

总结

OneNote是微软Office套件中的其中一款软件,可用于学习、工作、生活等方面的内容记录。它的编辑风格与我们的Word文档比较类似,比较容易上手,而且他能够在不同的终端设备中同步,观看,是数字化时代一款非常优秀的笔记软件。


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