下面是一些常用的Excel工作表打印技巧，让打印出来的报表更易读。打印包含有较多数据的工作表当工作表中含有较多数据时，可能由于列数太多会打印到几张纸中，其实，我们可以适当调整比例，在一张纸中打印所有列。当然，前提条件是打印出来的字体不能过小。单击工作簿左上角的“文件”，然后单击“打印”，在右边底部，单击“无......
2022-01-01 20:51:25 499 Excel常用函数 excel常见问题 excel技巧 excel教程
本文介绍的不是在Excel中进行操作的技巧，而是利用“外部”力量来快速地完成我们的任务。有时候，我们需要将同一文件夹中的多个CSV文件或TXT文件合并到一个文件中。我们可以一个个打开这些文件，复制粘贴，这是最原始的方法。我们可以编写程序，例如使用ExcelVBA来帮助我们完成。其实，还有一种方法，就是利用Wind......
2022-01-01 20:51:24 497 Excel常用函数 excel常见问题 excel技巧 excel教程
Excel有很多智能功能，能够自动识别用户的意图，并完成要做的操作。一种情形是当我们在Excel中输入数字时，会自动将其转换成日期。例如，在单元格中输入“2020-01-05”，Excel会自动转换成日期“2020/1/5”；在单元格中输入“1/2”，Excel会自动转换成日期“1月2日”。在大多数情况下，当输......
2022-01-01 20:51:16 490 Excel常用函数 excel常见问题 excel技巧 excel教程
在Excel中，我们可以非常方便地创建自已的数字格式。首先，需要打开“设置单元格格式”对话框，如下图1所示。图1该对话框有3种打开方法：1.单击功能区“开始”选项卡“字体”组右下角的对话框启动器。2.在任意单元格中单击右键，在快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令。3.按Ctrl+1组合键（注意，......
2022-01-01 20:51:16 166 Excel常用函数 excel常见问题 excel技巧 excel教程
如果了解Excel中的一些快捷键，特别是方便经常操作任务的快捷键，将会极大地提高我们使用Excel的效率。这里，介绍用于方便操作行和列的6个快捷键。在Excel中，插入一个新列和新行是我们经常会做的操作任务。通常，我们会选择要插入列或行的位置，然后单击功能区“开始”选项卡中的“插入——插入工作表行”或“插入——插入......
2022-01-01 20:51:14 176 Excel常用函数 excel常见问题 excel技巧 excel教程
下面介绍几个好用的Excel快捷键，对提高工作表编辑效率很有帮助，有兴趣的朋友可以试试。快速复制单元格内容到其下方单元格区域选择单元格区域后，按Ctrl+D键，可以将顶部单元格的内容复制到其下方的空白单元格中，如下图1所示。图1快速填充空白单元格有时候，工作表中会有一些空白单元格需要使用相同的数......
2022-01-01 20:51:13 199 Excel常用函数 excel常见问题 excel技巧 excel教程
在使用公式时，我们可以引用不同工作表甚至是不同工作簿中的单元格或单元格区域。其一般语法是：=工作表名!单元格区域或者：=[工作簿名]工作表名!单元格区域例如，如果当前单元格在工作表Sheet1，则下面的公式：=Sheet3!B2+Sheet5!B2将工作表Sheet3和工作表Sheet5中单元格......
2022-01-01 20:51:12 401 Excel常用函数 excel常见问题 excel技巧 excel教程
如下图1所示的工作表数据，我们按东区、西区、南区、北区来建立分级显示。图1这里先利用“创建组”命令建立分级显示。选取单元格区域A3:E5，单击功能区“数据”选项卡“分级显示”组中的“创建组——创建组…”命令，然后对单元格区域A7:E10、A12:E13、A15:E19均使用此命令，建立的分级显示如下图2所示......
2022-01-01 20:51:09 91 Excel常用函数 excel常见问题 excel技巧 excel教程
下面列出了一些在工作表中输入数据时的操作技巧，可以提高Excel的使用效率。1.控制单元格移动方向很多人喜欢在单元格中输入完后，按下回车键，Excel会自动移到下一个单元格。我们可以设置这个移至的下一个单元格是下方的单元格还是右侧的单元格。单击“文件——选项”，在“Excel选项”的“高级”选项卡的“按E......
2022-01-01 20:51:06 313 Excel常用函数 excel常见问题 excel技巧 excel教程
有时候，我们可能需要将用户限定到工作表的某区域，只能看到这部分区域的内容。如下图1所示，无论你拖动右侧的垂直滚动条，还是右下侧的水平滚动条，工作表总是显示这部分单元格区域，即使你使用光标移动单元格到该区域外，也看不到其他区域的内容。图1这个效果没有使用工作表“允许用户编辑区域”功能，也没有使用VBA，但它是......
2022-01-01 20:51:04 176 Excel常用函数 excel常见问题 excel技巧 excel教程
有时候，我们需要对一列数据进行随机排序，特别是大家争论不清谁先谁后时，这样看似更加公平。如下图1所示，我们需要对单元格区域B3:B11中的数据随机排序。图1首先，在其旁边的列中输入随机函数。在单元格C3中输入：=RAND()如下图2所示。图2下拉至单元格C11，产生如下图3所示的一系列随......
2022-01-01 20:51:03 124 Excel常用函数 excel常见问题 excel技巧 excel教程
通常，我们按列排序数据。然而，有些情况下我们需要按行排序数据，如下图1所示。图1下面，我们解这是如何实现的。步骤1：选择要排序的数据，注意不要选左侧的标题，如下图2所示。图2步骤2：单击功能区“数据”选项卡“排序和筛选”组中的“排序”命令，如下图3所示。图3步骤3：在弹出的“排序......
2022-01-01 20:51:01 366 Excel常用函数 excel常见问题 excel技巧 excel教程
很多时候我们都需要获取不重复值，也有很多方式可以获取不重复值，最方便的就是直接利用Excel内置的“高级筛选”功能。如下图1所示，在列B中的一列数据，存在很多重复值，现在要获取不重复值。图1任选一个数据单元格，或者选择整个数据区域，单击功能区“数据”选项卡“排序和筛选”组中的“高级”按钮，如下图2所示。......
2022-01-01 20:50:59 189 Excel常用函数 excel常见问题 excel技巧 excel教程
excel数据透视表怎么只填充工作日时间？有时候，可能只想使用工作日日期而不是所有日期来填充一列。这里介绍一个简单的技巧，可用于代替编写公式或手动输入工作日日期。excel数据透视表怎么只填充工作日时间？如下图1所示，先在单元格中输入工作日期，然后向下拖动其右下角的填充柄。图1可以得到以序列填充的一系列......
2022-01-01 20:50:58 418 Excel常用函数 excel常见问题 excel技巧 excel教程
有时候，我们打开了多个工作簿。我们不想关掉其中的一些工作簿，因为有可能会用到它，而这些工作簿可能来自不同的文件夹，也可能工作簿文件较大导致开启较慢，这样放在桌面上避免到处查找文件或者打开慢的影响，可供随时使用。虽然说，我们可以按Alt+Tab组合键在不同的界面之间切换，但是如果打开的界面太多的话，这样也不方便。因此......
2022-01-01 20:50:56 76 Excel常用函数 excel常见问题 excel技巧 excel教程
excel怎么自动填满单元格？在Excel中，可以使用你已经输入到单元格中的数据填满整个单元格，并且会随着单元格尺寸的调整而自动填充，如下图1所示。图1excel怎么自动填满单元格？实现起来也很简单，选择要实现自动填满数据的单元格，单击功能区“开始”选项卡“对齐方式”组右下方的对话框启动器，或者直接按“Ct......
2022-01-01 20:50:55 477 Excel常用函数 excel常见问题 excel技巧 excel教程
Office套件之间协作配合非常方便。例如，我们可以在Word中放置一个来自Excel的表，并且可以随着Excel中该表的数据变化而动态更新。这需要在Word中创建一个对Excel表的动态链接，允许Word文档自动获取Excel表的变化并更新数据。例如下所示的工作表，其中放置了一个Excel表，复制该表。打......
2022-01-01 20:50:53 485 Excel常用函数 excel常见问题 excel技巧 excel教程
可以使用Excel内置的“照相机”功能，来创建自动更新的图片数据。如下所示，当工作表单元格区域B2:C6中的数据改变时，右侧文本框中图片的数据会自动更新。当选择图片后，查看公式栏（如下所示），会看到该图表与相应的工作表单元格区域相链接。因此，当该区域单元格中的数据更新时，图片中的数据会自动更新。这是使用......
2022-01-01 20:50:50 61 Excel常用函数 excel常见问题 excel技巧 excel教程
通常，我们会使用表或者动态的名称作为图表系列数据，从而创建动态图表。其实，我们还可以使用Excel内置的数据筛选功能，创建动态图表，如下所示。创建上述图表的步骤如下：1.使用工作表中的数据创建图表。该图表包含3个数据系列，即商品1、商品2和商品3。2.选择工作表数据区域，单击功能区“开始”选项卡“编辑”......
2022-01-01 20:50:49 363 Excel常用函数 excel常见问题 excel技巧 excel教程
Excel以前的工作表只有256列65636行，现如今已扩大到16384列148576行。然而，有时候我们可能只想用户在工作表中一个小范围的区域进行编辑，如下所示，我们仅留下了5行6列的单元格区域。可以使用下面的快捷方法实现上述效果：1.选择第7列（即列G），按下Ctrl+Shift+向右箭头键，此时会......
2022-01-01 20:50:48 391 Excel常用函数 excel常见问题 excel技巧 excel教程
在Excel工作表操作时，养成一些好的操作习惯，不仅方便自已，也方便他人。下面介绍两个，看大家有没有同感。使用冻结窗格以增强可读性经常看到有人在操作工作表时，反复查看顶部的标题和下面单元格中相对应的数据，耗时费力。其实，只要运用冻结窗格功能，不管往下或向右查看哪里的数据，我们都能看到顶部/左侧的内容。“......
2022-01-01 20:50:46 297 Excel常用函数 excel常见问题 excel技巧 excel教程
很多时候，我们都需要在工作表中输入连续的数字，特别是用作数据唯一标识时。下面，我们将介绍6种输入连续数字的方法。方法1：使用鼠标拖放填充1.在上下相邻的两个单元格中分别输入数字1和2。2.选择这两个单元格，拖动其右下角填充句柄（即右下角的十字光标）。3.当到达想要的数字时，释放鼠标，如下所示。方......
2022-01-01 20:50:44 484 Excel常用函数 excel常见问题 excel技巧 excel教程
在工作表中输入日期和时间是经常要进行的操作，如果要输入当前的日期和时间，我们可以使用快捷键，也可以使用Excel内置的函数。方法1：使用快捷键输入日期和时间选取需要输入日期和时间的单元格，按Ctrl+;快捷键，此时Excel会在单元格中输入当前日期。保持该单元格处于编辑状态，按一次空格键，再按Ctrl+Shif......
2022-01-01 20:50:43 142 Excel常用函数 excel常见问题 excel技巧 excel教程
近期在参加评标时，发现工作人员在汇总评委打分后，还是通过手工逐一去掉最高最低分来计算评分结果，费时费力，还容易出错。于是，自告奋勇，稍微编写了一个公式，立马将大约1多个子项评分的计算迅速完成。通常，在评委打完分数后，交给工作人员将分数逐个录入Excel，然后对于每个子项都要去掉一个最高分和高低分，再计算平均分，得......
2022-01-01 20:50:42 66 Excel常用函数 excel常见问题 excel技巧 excel教程
最近，有位朋友咨询：“有很多Excel文件是从软件中直接生成的，有些数据**.**KN是软件自动填写上去的，但是因为数据单位的问题，每次都需要将其手动更改为***.*KN。一般来说，都是几十个这样的文件，手动修改的工作量很大，所以想请教一下，看有没有简便的方法。”他给的工作簿中，要修改两个位置的数据，分别为单元格G......
2022-01-01 20:50:40 127 Excel常用函数 excel常见问题 excel技巧 excel教程
