身份证号码是个人最重要信息，单位人事部门为了对每个员工信息进行保密，往往在常用的EXCEL工作表里隐藏身份证号码有部分数字，如：函数实现公式：在D2单元格，输入公式：=REPLACE(C3,7,8,'********')，再往下填充，即可隐藏所有身份证号码部分数字。该公式的解释是：对C3单元格的......
2021-12-29 21:28:21 84 excel公式技巧 excel函数公式 Excel常用函数 excel教程
做人事管理的某位朋友，说想要用函数查询单位不同部门员工信息，随意输入单位，所在部门的员工信息会自动查询，结果如下：上中的查询效果是由函数VLOOKUP实现的，过程如下解：第一步：建立辅助列在“部门”前增加一列，在A3单元格输入公式“=COUNTIF($B$3:B3,$H$3)”。其中：$B$3:......
2021-12-29 21:28:18 468 excel公式技巧 excel函数公式 Excel常用函数 excel教程
朋友留言：您好，请教一下怎么用LEFT公式把A列中的工号和员工姓名分开到B列（纯数字）和C列（RIGHT公式，纯中文姓名）？谢谢！数据如下：实现方法第一种方法：函数法第一步先将文本分离出来：在C2单元格输入公式：“=RIGHT(A2,LENB(A2)-LEN(A2))”，向下填充，即可提取所有员工姓......
2021-12-29 21:28:16 136 excel公式技巧 excel函数公式 Excel常用函数 excel教程
今天学习群里一位朋友传来一副图片，问：如何把分布不规则的字母部分单独提取出来？像这种字母、汉字、数字无规律分布的内容，如果想把字母、汉字、数字单独提取出来，利用公式，是非常难的。下面，教大家一种Excel与Word双剑合璧的方法，简单方便，一学即会！提取所有字母将A1：A3单元格的内容复制到空白WORD......
2021-12-29 21:28:15 423 excel公式技巧 excel函数公式 Excel常用函数 excel教程
VLOOKUP函数要求查询值必须位于查询区域的首列。比如，下中的数据：原数据区，“部门”位于“姓名”的左侧，而要求按照姓名去查询部门，那直接用VLOOKUP函数进行查找，是查不到结果的。我们需要构建一个新的查询数据区，将“姓名”置于“部门”的左侧。这种新的查询数据区，可以通过IF和CHOOSE两个函数来实现......
2021-12-29 21:28:13 292 excel公式技巧 excel函数公式 Excel常用函数 excel教程
Excel没有提供忽略隐藏列汇总的函数，比如下：虽然E列与G列隐藏了，但E、G两列的数据还是参与了求和汇总。如何使隐藏列的数据不参与汇总呢？效果如下动：方法解释第一步：建立辅助行在第11行建立辅助行，B11中输入函数“=CELL('width',B1)”，向右填充，计算出B列到G列各列的列宽，如......
2021-12-29 21:28:11 119 excel公式技巧 excel函数公式 Excel常用函数 excel教程
今天朋友在根据身份证号码筛选员工信息的时候出现错误：同一个身份证号码，高级筛选出好几位员工，错误出现过程如下动：这是什么原因？问题解析原因分析高级筛选的结果如下：分析结果，我们可以看出：筛选出的三位员工，他们的身份证号码的前15位是一致的。原因是Excel对同一串数字的有效辨识，仅限于15位......
2021-12-29 21:28:09 418 excel公式技巧 excel函数公式 Excel常用函数 excel教程
上一篇文章讲了，VLOOKUP函数区间查找、等级评定、模糊查找，其中，区间查找折扣率的公式如下：今天，就有朋友说：，公司给我的折扣表是这个样子的，怎么区间查找折扣率：像这种查找值与返回值横向分布的情况，用行查找函数HLOOKUP。公式实现在C2单元格输入公式：=HLOOKUP(B2,$F$......
2021-12-29 21:27:58 390 excel函数 excel函数公式 excel表格制作 excel教程
今天朋友发给我一张数据表，模拟他们公司系统导出的产品销量数据，如下：要统计销售量最大的部门名称、部门主管、销售员名称、销售量、月份等信息，也就是提取最大销售量所在整列的信息。这个问题，可以用OFFSET函数解决。公式实现在B9单元格输入公式：=OFFSET($A$2,ROW(A1)-1,MATC......
2021-12-29 21:27:57 366 excel函数 excel函数公式 excel表格制作 excel教程
只查找第一列的信息，在我们单位是不够的，我们需要查找前三名的数据进行分析，怎么用公式实现？我们只需把昨天公式中的最大值函数换成LARGE函数就好了。公式实现在B9单元格输入公式：=OFFSET($A$2,ROW($A1)-1,MATCH(LARGE($B$5:$K$5,COLUMN(A1)),$B$5:......
2021-12-29 21:27:56 271 excel函数 excel函数公式 excel表格制作 excel教程
有朋友留言：“我的数据很多，里面有多种不同商品，核对数据费眼力，能不能实现我选哪种商品，哪种商品就高亮显示？”示例结果如下：其实这个方法很简单：条件格式。方法实现1、选中数据，【开始】——【条件格式】——【新建规则】：2、在【新建格式规则】对话框中选择【使用公式确定要设置格式的单元格】......
2021-12-29 21:27:54 500 excel函数 excel函数公式 excel表格制作 excel教程
做仓库管理的一位朋友提出的问题：他经常发表格到各个分仓库，让管理员填写商品数据，可：交上来的数据填写很不规范，时常会多出很多空白单元格，或者是少填写某项数据，给后续数据统计工作带来很多麻烦。问：能不能限定填写的时候不能隔行隔列填写？用数据验证（数据有效性）可以解决这个问题。效果如下:实现方法1、......
2021-12-29 21:27:52 276 excel函数 excel函数公式 excel表格制作 excel教程
今天，有位朋友需要按日期统计产品销量，可是，系统导出的日期与时间是在同一个单元格，不好统计，需要将日期与与时间分离。来介绍三种日期与时间分离的方法。方法一：分列选中数据，【数据】——【分列】，如下动图：分列后的日期与时间格式，可以自定义。方法二：INT函数在B2单元格输入公式：=INT(......
2021-12-29 21:27:50 364 excel函数 excel函数公式 excel表格制作 excel教程
一位做人事管理的朋友，核对本单位员工信息，要求信息不完整的要补充完整。他们单位上千名员工，核对起来很是费劲。她问：有没有方便的办法，快速查到哪些员工信息不完整？一、定位空值CTRL+A全选数据，CTRL+G打开“定位”窗口，选择“空值”，数据区域内所有空单元格被选中，填充一种醒目的颜色即可。过程如下动图......
2021-12-29 21:27:48 322 excel函数 excel函数公式 excel表格制作 excel教程
一位朋友问一个图表制作问题：怎么根据下面的数据：制作这样一张产品对比图表：做出这张图表，既能不同产品同月比较，也可同种产品各比较，而且结果清晰可见。实现步骤第一步：添加辅助列分别在1月2月3月4月5月后添加一辅助列，辅助列内的数据为200减原来的数据。此处取数值200，是因为六个月销......
2021-12-29 21:27:46 205 excel函数 excel函数公式 excel表格制作 excel教程
今天一位朋友传来数据表，要求：根据“购买记录表”中的记录，如下：在“购买查询”表中实现查询指定顾客的购买记录，效果如下：本问题，有两个关键点：1、购买记录必须是依据指定的姓名展示的；2、购买记录的序号必须是1、2、3……连续的，且根据查找出的记录数量改变。公式实现实现按指定顾客查询在......
2021-12-29 21:27:45 265 excel函数 excel函数公式 excel表格制作 excel教程
查询公式如下图：有一位自称EXCEL小白的朋友用一句戏语说：公式这么复杂，臣妾做不到啊！那给个不用公式的方法——高级筛选。实现步骤我们还是用昨天的消费记录表：第一步：写条件在要放查询结果的工作表中，写一个条件区域（我们以查询“李四”的购买记录为例）：第二步：高级筛选在要......
2021-12-29 21:27:43 381 excel函数 excel函数公式 excel表格制作 excel教程
我原来的一位学生，做电商数据分析。今天提了一个问题：他给老板看销售数据的时候，老板说：“能不能做个查询，让我自己选择要查看的仓库与商品的销售量？”我这学生犯难了：数据中的“仓库”列是合并单元格的形式，不知道该怎么查找。根据学生描述，做了一个样表，老板要求的查询效果如下：公式实现在G2单元格输入公式：......
2021-12-29 21:27:39 118 excel函数 excel函数公式 excel表格制作 excel教程
这是今天一位朋友提出来的问题：能不能在一大堆数据里，将完全相同的行标出相同的颜色，以核查数据？当然可以，用条件格式就可以解决。方法实现1、选中数据，【开始】——【条件格式】——【新建规则】：2、【新建格式规则】——【使用公式确定要设置格式的单元格】，输入公式：=SUMPRODUCT(($A$......
2021-12-29 21:27:37 147 excel函数 excel函数公式 excel表格制作 excel教程
所有的“仓库”都是合并单元格，输入“仓库”和商品，能查找到相应的出货量，结果如下：马上有朋友提出：“我们经常是按照商品进行查询，输入相应的商品，查询该产品位于哪个仓库，以及出货量，这样的查询能实现吗？”，即结果如下：肯定能实现！公式实现在E2单元格输入公式：=INDEX(A2:A10,LOO......
2021-12-29 21:27:35 340 excel函数 excel函数公式 excel表格制作 excel教程
相信，只要你经常用EXCEL处理数据，就肯定遇到过合并单元格，并且为合并单元格烦恼过。总结合并单元格的用法如下：1、合并单元格填充序号2、合并单元格计数3、合并单元格求和4、合并单元格求平均值5、批量合并单元格6、批量拆分合并单元格7、合并单元格筛选8、查询合并单元格对应数据9......
2021-12-29 21:27:31 403 excel函数 excel函数公式 excel表格制作 excel教程
如果你错过了双十一，不要错过双十二！是不是到处都能听得这样的口号？李同学今年刚毕业，前两天来到一个淘宝店铺做数据分析。老板让她根据前五年的交易额预测今年的交易额，小李不知道用什么方法预测出比较科学的结果。教给小李同学TREND函数法。TREND函数公式：=TREND(B2:B6,A2:A6,A7,TRU......
2021-12-29 21:27:30 315 excel函数 excel函数公式 excel表格制作 excel教程
在销售数据分析中，经常会要求盈亏情况分别计算，如下样表：负值相加即是“亏”值，正值相加即是“盈”值。最简单的函数是SUMIF。公式实现负值相加的公式：SUMIF解析语法：SUMIF(range,criteria,[sum_range])；中文语法：SUMIF(根据条件进行计算......
2021-12-29 21:27:29 486 excel函数 excel函数公式 excel表格制作 excel教程
原来，过很多VLOOKUP查询函数的使用。VLOOKUP查询有两个不便之处：1、查阅值（第一个参数）始终位于查找区域（第二个参数）的第一列；2、从左向右查找容易，但从右向左查找需要IF或CHOOSE构建新的查找区域。今天，来述另一功能更强大的组合：INDEX+MATCH，这一组合可以不受以上两个条件......
2021-12-29 21:27:27 415 excel函数 excel函数公式 excel表格制作 excel教程
INDEX+MATCH的简单组合。其实真正的数据处理中，远非这么简单。比如，如下数据样表：查找销售业绩最高的姓名，或者销售业绩前三的姓名，就需要对MATCH函数的参数稍加变化。查找业绩最高姓名D2单元格输入公式：=INDEX(A2:A10,MATCH(MAX(B2:B10),B2:B10,0))......
2021-12-29 21:27:26 361 excel函数 excel函数公式 excel表格制作 excel教程
