如何利用word批量制作邀请函技巧

Word技巧 2021-11-23 11:32:21

如何利用Word批量生成邀请函？邀请函除了邀请对象不一样，邀请的模板都是一样的，大量的对象姓名你还在一个个复制到模板吗？小Q教你一招，一键批量制作邀请函。

Word批量制作邀请函的步骤：

第一步：在Excel表中录入邀请嘉宾的姓名和性别等信息。

第二步：选择一份邀请函模板，点击要填写嘉宾姓名的地方，再点击【邮件】-【选择收件人】-【使用现有列表】。

第三步：弹出文件夹窗口，选择保存好的Excel表格打开，并点击确定。

第四步：点击【插入合并域】下的【人员】。

第五步：选择【规则】下的【如果…那么…否则】。

第六步：在弹出的页面上输入信息，域名处选择【性别】，对象为【女】，则输入的是【女士】，否则输入的是【先生】，之后点击确定即可。

第七步：设置要填充的嘉宾名字字体和文字大小，并居中显示。

第八步：接着点击【完毕并合并】-【编辑单个文档】。

第九步：在弹出的窗口上，如下图，点击确定，就可以自动批量生成大量的邀请函，不用自己手动复制。

以下是效果图：

若是邀请的嘉宾名单很多，使用这个方法，就能在一分钟内完成邀请函的制作。有需要的朋友可以收藏起来，并自己试试吧！