word 文本格式设置技巧，你全知道吗？

word教程 2021-09-24 09:23:47

今天将给大家分享9个看似简单却是容易忽视的Word文本设置技巧，相信会对大家在日常办公中有所帮助。

1、如何删除文字的底纹
技巧：按Ctrl+A选择所有文本，然后点击【开始】-【段落】-【边框】-【边框和底纹】，在弹出的对话框的“底纹”栏中设置“填充”为“无颜色”。

2、如何删除页面的底纹
技巧：点击【设计】-【页面颜色】-【无颜色】。

3、如何加宽字符间距
技巧：选择需要加宽间距的文本，点击【开始】-【字体】组右下角的“扩展”按钮，在“字体”对话框中设置“间距”及“磅值”参数。

4、如何给段落添加框线
技巧：选择需要添加下划线的段落，然后点击【开始】-【段落】-【边框】-【边框和底纹】，在弹出的对话框的“边框”栏中设置边框线。

5、如何一次选中所有格式类似的文本
技巧：鼠标光标定位于需要选择的文本处，点击【开始】-【编辑】-【选择】-【选择所有格式类似的文本】。

6、如何设置段落整体缩进
技巧：选择需要缩进的段落，打开“段落”对话框，在“缩进和间距”栏中设置“缩进”参数。

7、如何快速统一所有标点符号样式
技巧：选择所有文本，点击【开始】-【更改大小写】-【全角】/【半角】。

8、文本如何简转繁
技巧：选择所有文本，点击【审阅】-【中文简繁转换】-【简转繁】。

9、如何快捷复制粘贴格式
技巧：选择已设置好格式的文本，按Ctrl+Shift+C组合键复制格式，然后选择要粘贴格式的文本，按Ctrl+Shift+V组合键即可。（提示：它与F4键复制格式时的区别在于：复制粘贴格式时，中间可以执行其他操作）。