如何在word文档中添加各种格式的附件？

word教程 2021-09-25 08:58:16

平时给领导提交word文档的工作报告，为了让整个报告详尽，往往会附带一些不同格式的附件一起提交过去。那么，这些附件能不能直接插入到word文档中呢？这样子就省得额外提交。

当然可以。

我们可以先来看一下插入效果图：

我们可以看到，不论是word文档格式的文件，还是excel文件，或是ppt文件，甚至是视频文件等，都可以以附件的形式插入到word文档中。

现在具体来看看word文档插入附件的操作步骤。

1、打开word文档，点击菜单栏的【插入】—【对象】；

2、在打开的【对象】对话框里，选择【由文件创建】；

3、点击浏览，选择要插入的文件；

4、文件选择好后，将【显示为图标】勾选起来；

补充说明：勾选【显示为图标】，目的是为了以后可以直接更改插入的附件名称。

5、最后点击【确定】，文件就插入完毕了。

这时，如果想查看插入的附件，只要鼠标双击就打开了。

当文件做为附件插入到word文档后，想要更改附件名称怎么办？

删除，重新插入？

NO，NO，NO！

直接在word文档，右键单击插入的附件，选择【“包装程序外壳对象”对象】—【转换】，

在打开的【转换】窗口里，点击【更改图标】，就可以更改附件名称了。

看到这里，你就会明白，在插入对象的时候，我们为什么要勾选【显示为图标】了。若【显示为图标】没有勾选的话，已经插入的附件名称就没办法直接在word文档中更改，只能删除附件，再重新插入。