如何在word中将文档创建为模板

word教程 2021-10-05 09:04:36

很多时候我们编辑好的报告、公文和请柬等具有专用格式的文档，这时候我们可以将其创建为Word模板，这样以后我们就可以减少再次使用时的编辑工作。在word中将文档创建为模板的具体操作如下：

　　1、将要创建为模板的文档保留标题及其样式，选择【文件】→【另存为】菜单命令，打开“另存为”对话框。

　　2、在“保存类型”下拉列表框中选择“文档模板(*.dot)”选项，保存位置为默认的C:\Program Files\Microsoft Office\Templates，如图1所示。

在Word2003中将文档创建为模板

图1

　　3、输入模板名称后单击保存按钮，保存的模板将出现在“模板”对话框的“常用”选项卡中。

　　其实我们还可以根据Word模板创建模板，具体操作如下：

　　1、选择【文件】→【新建】菜单命令，在打开的“新建文档”任务窗格中单击“本机上的模板”超链接，打开“模板”对话框。

　　2、在预览框中选中“模板”单选项，如图2所示。

利用Word模板创建模板

图2

　　3、单击相应的选项卡，选择要用的模板或模板向导，单击确定按钮创建模板。

　　4、根据需要对模板进行修改，完成后保存并命名新模板即可。

　　通过上面的方法，我们学会了在Word2003中将文档创建为模板和利用Word模板创建模板的方法，我们创建模板的目的就是为了可以在以后的使用中更加方便快捷，这样有助于我们的工作效率提高。