如何运用word的高级搜索功能来搜索

word教程 2021-10-05 09:22:46

我们前面学习了如何利用word的基础搜索进行搜索，今天我们继续来学习运用word的高级搜索功能来搜索，利用高级搜索可以设置的更加精准，还可筛选更多的搜索条件，具体操作如下：

　　1、选择【文件】→【文件搜索】菜单命令，打开“基本文件搜索”任务窗格，单击其下方的“高级文件搜索”链接，打开“高级文件搜索”任务窗格，如图1所示。

运用word2003的高级搜索功能来搜索

图1

　　2、在“属性”下拉列表框中选择要搜索文件的属性，如标题、作者、大小、格式、模板和修改时间等;在“条件”下拉列表框中选择相应的条件，如大于、包含等，某些条件需要在“值”文本框中输入条件的值。

　　3、单击添加按钮，将设置的搜索条件添加到列表框中，如图1所示。

　　4、此时还可以继续添加设置其他搜索条件，并选择条件的运算关系，选中“与”单选项表示要求所有条件都满足，选中“或”单选项表示至少满足其中一个条件。图2所示的条件表示搜索文件名中含有“Word”或本周修改过的文档。

word高级文件搜索

图2

　　5、设置好条件后单击搜索按钮便可开始搜索，搜索结果将显示在列表框中。

　　6、单击找到的文件便可打开该文件，或用鼠标右键单击文件名，在弹出的快捷菜单中选择打开方式，如图3所示。

word2003搜索结果

图3

　　我们学会了运用word2003的高级搜索功能来搜索，在图3所示的右键菜单中若选择“根据此文件创建”命令，将创建包含该文件内容的新文档。若文件是模板，则根据模板新建文档。若选择“属性”命令，可以设置文件的标题等属性。